線下(xià)執行(xíng)流程介紹——三火(huǒ)欄目分(fē©§₩n)享

一(yī)、Check List

1、定下(xià)時(shí)間(jiān)

2、确定預算(suàn)

3、确定場(chǎng)地(dì)

4、演講者

5、報(bào)名渠道(dào)

6、發布通(tōng)知(zhī)

7、活動通(tōng)知(zhī)格式

8、現(xiàn)場(chǎng)人(rén)員(yuán)名單

9、物(wù)料清單

10、現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間(j∞♥iān)表

11、拍(pāi)照(zhào)注意

12、活動策劃

13、活動方案确定

14、志(zhì)願者

15、PPT（keynote）

16、離(lí)場(chǎng)

二、具體(tǐ)執行(xíng)

1、定下(xià)時(shí)間(jiān)

    跟議(yì)論£♥文(wén)一(yī)樣，時(shí)間(jiān)地(‌× φdì)點人(rén)物(wù)時(shí)間(j‌←↑iān)。定下(xià)時(shí)間(jiān)，選擇地(dì)↕φ©₩點，預估人(rén)數(shù)，開(kāi)始篩選和(∏±σ>hé)談場(chǎng)地(dì)。考慮講師(shī)λλ時(shí)間(jiān)、同事(shì)時(shí)間(jiān)、公共節 ÷假日(rì)時(shí)間(jiān)、場(chǎng)地(dì™‍±£)是(shì)否有(yǒu)空(kōng)……綜合‍₹上(shàng)面之後，确定時(shí)間(jiān)。确定活動時(shí)∏®Ω間(jiān)為(wèi) 2 小(xiǎoγ ₩ε)時(shí)，還(hái)是(shì) 3 小∞×γ"(xiǎo)時(shí)。當然活動一(yī)般會(huì"∞>)延時(shí)，一(yī)般是(shì)半小 α(xiǎo)時(shí)到(dào) 1 小(xiǎo)時(shí)。考慮到(dào)₽βδ突發事(shì)件(jiàn)可(kě)能(néng σ‌÷)會(huì)耽誤活動結束時(shí)間(jiα&✔ān)，期間(jiān)要(yào)準備應玚的↕​♥∏(de)內(nèi)容，有(yǒu)備無患。

2、确定預算(suàn)

    跟老(lǎo)闆談談，跟同事(↓ σshì)問(wèn)問(wèn)，若有(yǒu)免費(fèi)資源，一(×✔§yī)定用(yòng)上(shàng)。比如(rú)免費€≠↓(fèi)贊助食物(wù)，免費(fèi)提供場(chǎng)地(dì)∑γ¶，免費(fèi)贊助小(xiǎo)禮物(wù)等等。這(☆α>↕zhè)樣同樣的(de)成本能(néng)做(zuò)更多(duō)事(shì)情。討(tǎo×♣)論一(yī)次後，也(yě)就(jiù)知(zhī)道(dào)哪些(xiē)是∏β(shì)不(bù)能(néng)省略的(de)錢(qián)，∏÷₹哪些(xiē)可(kě)以靈活。是(shì)否開(kā&  ±i)發票(piào)，發票(piào)是(shì)否另外(wài)加相(xià↑§™ng)應的(de)稅點，是(shì)否要(yào)定金(jīn)，現(xiàn)場(chΩ↔₽ǎng)支付還(hái)是(shì)提前付款等，一(yī)定要♠•§(yào)提前問(wèn)清楚。

3、确定場(chǎng)地(dì)

    是(shì)否能(néng)幫你(nǐ)收快(kuài)遞，現(xià±"ε←n)場(chǎng)Wifi，麥克風(fēn♥♦g)，投影(yǐng)能(néng)不(bù)能(‍​↔néng)用(yòng)。

    現(xiàn)場(chǎng§‍•)吵不(bù)吵？電(diàn)源插座夠不(bù)夠？空($£kōng)調能(néng)用(yòng)不(bù)？能(néng)不(bù)能(néng)放(&☆fàng)你(nǐ)們的(de)海(hǎi)報(bào)、易拉寶？

    場(chǎng)地(dì)放←ε(fàng)是(shì)否提供免費(fèε£i)食物(wù)？他(tā)們是(shì)否有(yǒu)人(rén)協助你(nǐ)們？還(∞Ω¶φhái)是(shì)隻有(yǒu)場(chǎng)地₩§β(dì)，你(nǐ)們自(zì)己搞定其他(tā)的(de)？

    場(chǎng)地(dì)是(shì)否很(hěn♦₹♠↕)有(yǒu)名？從(cóng)正門(mén)開(kāi)始，是(shì)否能(nénαΩg)有(yǒu)指示牌？避免你(nǐ)的(de)用(yò£€ng)戶找不(bù)到(dào)？

    場(chǎng)地(dì)人(rén)流量是(shì)否很(hěn)≈ €♥大(dà)，是(shì)否會(huì)有(yǒu)該場(chǎng)地(dì)遊客加入你(nǐ β€)們活動？

    該場(chǎng)地(dì)♦≥是(shì)否有(yǒu)微(wēi)信、微(wē ♦i)博等等，是(shì)否願意替你(nǐ)們宣傳推廣活動，這(zhè φ)個(gè)可(kě)以帶來(lái)更多(duō)流量。

    場(chǎng)地(dì)負責人(rén)的↔&↔(de)微(wēi)信、手機(jī)号碼是(shì)？

    若不(bù)能(néng)自(zì)己前™‍≈✘去(qù)看(kàn)場(chǎng)地(dì)，請(qǐng)他(tā)們把場(chǎngβγ )地(dì)照(zhào)片發給你(nǐ)。看(kàn)一(yī)次比較有(yǒu)感←≥≠覺。現(xiàn)場(chǎng)也(y쀩λ§)知(zhī)道(dào)東(dōng)西(xī)怎麽放(f↕↓àng)最合适了(le)。

4、演講者

    他(tā)們是(shì)否有(yǒu)不(bù)靠譜前科(​≥≥kē)？會(huì)不(bù)會(huì)準時(sh€¶λ≈í)到(dào)達？

    他(tā)們 PPT 在活動≈​ ÷前檢查一(yī)次，以防奇怪的(de)事(shì)情發生(shēng)。他π"(tā)們的(de)電(diàn)腦(nǎo)是(shì)蘋果系統還(hái↕∑α¥)是(shì)windows系統，是(shì)否需要(yào)投影(←Ω ♦yǐng)儀？

    他(tā)們的(de)微(wēi)β ±信或者微(wēi)博賬号是(shì)？這(zhè)在活動宣傳時(shí)候，需要(yà€ o)@給他(tā)們。

    主持人(rén)可(kě)以把演講者社交賬号讀(dú✘↑©♥)一(yī)次，加深了(le)解，介紹時(shí)候±©跟親切人(rén)文(wén)。活動前向演講者把所有(yǒu)PPT 要(yào)到‌φ♥≥(dào)，演講完畢放(fàng)入分(fēn)享。方便參加者獲取。  ↓±

5、報(bào)名渠道(dào)

    可(kě)以用(yòng)很(λ≥hěn)多(duō)地(dì)方宣傳推廣，但(dàn÷←)是(shì)報(bào)名的(de) IP 隻能(néng)一(yī)個(gè)ε&δ。推薦用(yòng)微(wēi)信小(xiǎo)程序去(qù)登記和(hé)統計(jì)₩♠₹ε報(bào)名，如(rú)果你(nǐ)有(yǒu)其他(tā)更好(hǎo)的(de)Ω↓¶✔工(gōng)具更好(hǎo)。

    總之就(jiù)是(shì)一(yī)個(gè)統計(jì)數(£'shù)據。避免重複報(bào)名，多(d ≤∑uō)次統計(jì)，發郵件(jiàn)通(tōng)知(zhī)也(×♦yě)容易出問(wèn)題。

    另外(wài)，報(bào)名時(shí)候可(kě)以做(zuò)小&₹≥(xiǎo)信息收集的(de)。他(tā)們常用(yòng) APP 是(shì)？怎麽βλ知(zhī)道(dào)你(nǐ)們的(de)？有(yǒu)無建議σ✔(yì)等等。

    後台可(kě)以看(kàn)到(dà÷→↓o)報(bào)名人(rén)郵箱和(hé)社交賬号，對(duì)社交大(dà)賬戶可(kě)以  特别留意一(yī)下(xià)。

    某些(xiē)相(xiàngδ )關公司郵箱，簽到(dào)時(shí)候也(yě)可©≈(kě)以留意。

6、發布通(tōng)知(zhī)

    同上(shàng)，場(chǎng)地(dì)是(shì)否Ω​↑可(kě)以通(tōng)知(zhī)，是•≠(shì)否在場(chǎng)地(dì)提前張貼海(hǎi)報(bào)？ 是(shì)否還( ↔←®hái)有(yǒu)友(yǒu)情渠道(dào↕λ)可(kě)以通(tōng)知(zhī)？λ ¥©

    自(zì)家(jiā)那(nà♥≠)些(xiē)渠道(dào)可(kě)以通(tōng)知(zhī)？

    包括但(dàn)不(bù)限于：×<φ♦短(duǎn)信、郵件(jiàn)、微(wēi)信、微(wēi)博、G+、♦←博客、專欄、線下(xià)告知(zhī)……

    通(tōng)知¥✘"∑(zhī)時(shí)間(jiān)（示例）：2®™022年(nián) 6 月(yuè) 1 日(rì)上(shà$•<¶ng)午 9：00---上(shàng)午 11：00

    地(dì)圖搜索有(y♥©ǒu)數(shù)據過期概率，請(qǐng)一(yī)定詳細指明(míng)路(l∞♣λ↑ù)線。地(dì)點一(yī)定配地(dì)圖指示圖，告知(zhī)最近(jìn)地(≥Ωdì)鐵(tiě)口，比如(rú)：B口出，左拐，看(kàn)到(dào) XX•← 大(dà)廈，樓下(xià)即是(shì)÷<δ♠。若需要(yào)公交換乘，請(qǐng)詳細标注，并指示問(wèn)路(lù)電(dià≠♠©n)話(huà)。

    報(bào)名成功後通(tōng)知(zhī)一(yī)次，活σ©<↔動前 3 天再通(tōng)知(zhī)一(yī)次。

    另外(wài)，活動通(tōng)知(zhī)發出後，給演φλ☆講者看(kàn)看(kàn)。某些(xiē)演講者會(h₹&∏​uì)順手轉發一(yī)下(xià)，能(néng)帶來(lái)不(bù)少(s§∏♠hǎo)人(rén)流。

    制(zhì)作∑>(zuò)H5頁面或者其他(tā)表單可(kě)以直₹←✔接報(bào)名，可(kě)以用(yòng)問(wèn)卷網收集數(shù)據♠‍±σ。抖音(yīn)、視(shì)頻(pín₩  )号、友(yǒu)付、vasee、豆瓣同城(δσ∞chéng)、微(wēi)博同城(chéng)，做(zuò)活動發布都(dōu)不(bù)  ∏♦錯(cuò)。

    另外(wài)，書(shū)是(shì)死的(de)，世界是(s>✘®hì)變化(huà)的(de)。現(xiàn)場(chǎng)一(yī)定<× 要(yào)靈活使用(yòng)。比如(r§±βú)市(shì)場(chǎng)調查類的(de)β♣γ活動，就(jiù)不(bù)要(yào)到(dào)處發通(•≤₩γtōng)知(zhī)。先自(zì)己公司內(nèi)部微(wēi)∑•₹信、email 通(tōng)知(zhī)，短(duǎn≤"γ₩)信通(tōng)知(zhī)，最後再微(wēi)博通(tōng)知(zhī)，最後若人(rén♣φ π)數(shù)實在不(bù)夠，再公衆通(tōng)知(zhī)。這(zhè)樣能(néng)§↕™保證得(de)到(dào)自(zì)己相(xiàε≤↑ng)關用(yòng)戶參加，而不(bù)是(shì)•₹≥≠一(yī)堆無關人(rén)員(yuán)，甚至是(shì)•÷競争對(duì)手跑來(lái)參加。

7、活動通(tōng)知(zhī)格式

    按照(zhào)标準方式去(qù)寫，時(shí)間(ji→£♦δān)地(dì)點人(rén)物(wù)事(shì)件(jiàn)。

    讓人(rén) 30 秒(miǎo)內(nèi)能(néng★¶★‍)判斷，這(zhè)個(gè)活動是(s"¥hì)否值得(de)參加。不(bù)要(yào)太文(₩Ω↓±wén)藝腔，過度聯想美(měi)化(huà)。

    時(shí)間(jiān)表，地(dì)點，演講內(nèi)容簡Ω×≥介等等幹貨放(fàng)前面。

    用(yòng)自(zì)己語言多(duō)描述一(≤'α yī)下(xià)演講者，隻寫 XX 公司 §✔​αXX 職位，容易讓人(rén)誤認為(wèi)演講者職務普通(tōng)，失去δ‍©(qù)關注度。能(néng)讓人(rén)以為(wèi)言辭無趣講套‌ε話(huà)，而不(bù)來(lái)參加。用(yòng)心寫語言，能(néng)吸引到(dào✔♣™)不(bù)同的(de)受衆。

    “討(tǎo)論 APP 設計(jì)原則，快(kuài)↑✘>速叠代方式”

    “48 ₽₹小(xiǎo)時(shí)持續熬夜改設計(jì)暗>♦(àn)黑(hēi)曆程”

    “愛™¶(ài)改需求的(de)産品經理(lǐ)Ω← VS 敏捷開(kāi)發工(gōng)程師(shī)  '”

    “設計(jì®∏α)師(shī)分(fēn)享：怎樣高(gāo≤♥)效和(hé)工(gōng)程師(shī)溝通(tō≠©€ng)”

    同一(yī)件(jiàn)事(shì)用(yòng)不(bù)同方•$式去(qù)表達，會(huì)吸引到(dào)不(×γπ®bù)同的(de)受衆。

8、現(xiàn)場(chǎng)人(rén)員₹≥σ<(yuán)名單

    确定哪些(xiē)是(shì)必須提前來(lβ'ái)的(de)人(rén)。提前 1 小(xiǎo)時(shí)到(dào)達。☆$∏

    準備物(wù)料β≥&≤，檢查細節，準備簽到(dào)物(wù)料，跟場(chǎng)地(dì)方溝通(t¶>☆ōng)。

    如(rú)果現(xiàn)場(chǎng)提供食物(wù)，提☆$÷$前 1 小(xiǎo)時(shí)點餐，現(xiàn)場(chǎng)人(rén)到(dào)§×₩達後直接開(kāi)始使用(yòng)食物(wù)，避免等待浪費∞™•(fèi)時(shí)間(jiān)。明(míng)确分(fēn)工(gōng)，雖然可φ₩✔(kě)以互相(xiàng)照(zhào)應，有(yǒuσ©∏)明(míng)确分(fēn)工(gōng)，更能(néng)¶<£檢查。拍(pāi)照(zhào)的(de)，實時(shí)微(wēi)信群互動的(de•↔)，微(wēi)博更新的(de)，簽到(dào)的(de)，發禮物ε​<♦(wù)的(de)，傳遞話(huà)筒的(de)，一(yī)定要(yào)各司其職，專人(r↓≥$én)負責……

9、物(wù)料清單

    常見(jiàn)物(wù)料有(y≥α ǒu)：海(hǎi)報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)小(xi←₩ǎo)禮物(wù)、簽到(dào)表、簽到(✘★dào)筆(bǐ)（大(dà)量）、易拉寶、零食、攝影(y™'ǐng)儀、相(xiàng)機(jī)……

    不(bù)少(shǎo)物(w✔↔ù)料需要(yào)提前快(kuài)遞到(dào)場(chǎ σng)地(dì)，需要(yào)場(chǎng)地(dì)方簽收σα‌ε。有(yǒu)些(xiē)需要(yào)提前張貼，比如(rú)海( ↑≈↓hǎi)報(bào)。

10、現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間(jiān)表

    不(bù)要(yào"α)拖時(shí)間(jiān)，有(yǒu)些(xiē)場(chǎng)®↕↓地(dì)有(yǒu)下(xià)一(yī)場(chǎng★&☆)活動，延時(shí)會(huì)耽誤另一(yī)個(gè)人(rén)。§÷≈₹有(yǒu)些(xiē)場(chǎng)地(dìεα)按照(zhào)時(shí)間(jiān)計(jì)算(suàn)，延時(shí)需要×♥'(yào)另外(wài)計(jì)費(fèi)。

    另外(wài)，延時(shí)和(hé)超時(s<δ"hí)會(huì)導緻用(yòng)戶提前離(lí)開(kāi)，效果也(yě)不(bù↔≤φ)好(hǎo)。

    嚴格按照(zhào)時(shí)間(jiān)表來(l≤§ái)，若調整，再計(jì)算(suàn)一(yī)次時(sh≤£≠≈í)間(jiān)。用(yòng)電(d ±iàn)腦(nǎo)或者平闆給演講者倒計(jì¥★)時(shí)。

    并在最後 5 分(fēn)鐘(zhōng)、1 分(fēn)鐘(z←>hōng)，倒計(jì)時(shí)提醒。

11、拍(pāi)照(zhào)注意

    拍(pāi)到(dào)現(xiàn)場(chǎng)活動标志(✔εzhì)。

    拍(pāi)到(dào)演講者和(hé)↔↕₽β PPT

    拍(pāi)到(dào)提問(wèn)者。

    拍(pāi)簽到(dào)場(chǎ♠→←®ng)面、拍(pāi)接受禮物(wù)、拍(pāi)離(lí)開(kāi)φ€時(shí)候跟演講者繼續追問(wèn)和(hé)換聯絡方式。

    盡量早邀請(qǐng)大(dà)家(jiε±ā)一(yī)起拍(pāi)合影(yǐng)。後面很(hěn)多(duō)人(rén)走了(l®‍σe)。如(rú)果有(yǒu)橫幅，可(kě)以拍(pāi)一(yī)起在橫幅或者海(hǎi)報(≤↓∏bào)下(xià)合影(yǐng)。

    拍(pāi)≠≤一(yī)些(xiē)花(huā)絮和(>λ÷hé)小(xiǎo)場(chǎng)景特寫。

    這(zhè)些(xiē)後期寫活動總結和(hé)新聞時(shí)候能(&♠©néng)用(yòng)到(dào)。

12、活動策劃

    定下(xià)時(shí)間(jiān)後，去(qù)掉演講、提問‍✔β≤(wèn)時(shí)間(jiān)，餘下(xià)來(lái)的(de)時(shí$×)間(jiān)可(kě)以策劃一(yī)些(xiē)好(hǎo)♠¶‌玩(wán)環節。如(rú)果希望台下(x©≈ià)觀衆大(dà)家(jiā)互相(xiàng)認識。可(kě)以搜破冰遊戲。

    可(kě)以讓大(dà)家(j∏×iā)分(fēn)組討(tǎo)論。也(yě)可(kě)以現(xi&♣àn)場(chǎng) 5 分(fēn)¥β鐘(zhōng)，大(dà)家(jiā)輪流分(∏β‌fēn)享小(xiǎo)故事(shì)。

    也(yě)可(kě)以直接茶γ₹α歇，所有(yǒu)人(rén)自(zì)動找自(zì)己感興趣的(de)人(rén)去(qù) ≥​聊天。一(yī)切看(kàn)你(nǐ)活動主題。如(rú)果是(shì)某個(εφ∏gè)節日(rì)慶祝主題，空(kōng)→€φ₩餘時(shí)間(jiān)可(kě)能(néng)是(shì)ε® 大(dà)家(jiā)一(yī)起玩(wán₽≈∑∑)遊戲。

    我常用(yòng)的(de)小(xiǎo)方式，會(h♠"♠→uì)讓所有(yǒu)人(rén)開(kāi)始寫自(zì)己知(zhī)道( δδ‍dào)的(de) APP，數(shù)量最多(duō)的(de)送禮物≈™(wù)。

    這(zhè)樣一(yī)群人(rén)會(huì)按照₩÷©✔(zhào)同一(yī)個(gè)主題，討(​≈φ✘tǎo)論相(xiàng)關信息，互動最高(gāo)。

13、活動方案确定

    活動一(yī)般是(shì)多(duō)人(rén)δ>一(yī)起舉辦，策劃方案提前跟隊友(yǒ&λ♦u)討(tǎo)論有(yǒu)助于避免盲點。也(yě)能(néng)提供更多(d•↔δ≈uō)信息。

    建立個(gè)微(wēi)信群，其他(tā)信息用(yòng)文←¥λ(wén)檔同步即可(kě)。

    “責任到(↑☆dào)人(rén)”方式不(bù)适合動态活動，世事(shì)萬變，一(yī)↔™個(gè)靠譜團隊更能(néng)适應變化(huà)做(zuò)出成功活動。

    一(yī)旦某人(rén)暫時(shí)不(bù)在，另外(wài)α'¶ 2 個(gè)人(rén)能(néng)補充上(shàng)。團隊能(néng)一(÷÷yī)起教育和(hé)培養志(zhì)願者和♥β÷☆(hé)新人(rén)。

14、志(zhì)願者

    有(yǒu)很(hěn)重要(yào)↑ ‍÷且不(bù)可(kě)替代的(de)職務，比如(rú)♠≠：組織者、主持人(rén)。要(yào)重點留意确定人(rén)λ★選

    也(yě)有(yǒu)一(yī)些(xiē)活動，誰都(dōu)>δ♣↔能(néng)做(zuò)，可(kě)以讓任何人(rén) ∏™§​5 分(fēn)鐘(zhōng)內(nèi)加入幫助。比如(rú)簽到(dào)、發小(xi×πβǎo)禮物(wù)、維持秩序等。這(zhè)些(xiē)可(kě)以從(cóng)→♥≈你(nǐ)的(de)參會(huì)人(rén)員(yuán)裡(lǐ)面選♣÷♦ 擇，填寫報(bào)名表格時(shí)候詢問(wèn)，€↕¶λ是(shì)否願意成為(wèi)志(zhì)願₽¶ ↑者。

    一(yī)般是(shì) 10：1 的(de)概率，100 個(g®§è)人(rén)參會(huì)，大(dà)概 10×≠↔ 個(gè)願意當志(zhì)願者，最後大(dà)概有(yǒu)5個(gè)真的 ‌§(de)來(lái)當志(zhì)願者。

    這(zhè)個(gè)也(yπ≈↕ě)跟組織有(yǒu)關系，公益，有(yǒu)βλ×趣，有(yǒu)公信力的(de)組織，更容易獲≤→得(de)靠譜志(zhì)願者。

15、PPT（keynote）

    記得(de)盡量帶上(shàng)自(≈'××zì)己組織标志(zhì)，開(kāi)頭和(hé)結束有(yǒu)大©∞β→(dà)标志(zhì)，結束頁面有(yǒu)聯絡方×✔↑γ式。盡量轉 PDF，方便會(huì)後分(fēn)享。

16、離(lí)場(chǎng)

    離(lí)場(chǎng)之後的♣&₩$(de)狀況更能(néng)體(tǐ)現(xiàn)一(y© ♠✔ī)次活動的(de)策劃執行(xíng)結果。

    離(lí)場(chǎ€λ'☆ng)之後的(de)物(wù)料回收一(yī)定要(yào)安排專人(rén)負責，在活動>₩§₩結束後工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)要(yào)負責收尾。是(shì)✔& 否需要(yào)與場(chǎng)地(dì)人(rén)員(yuán"£ β)交接等。一(yī)次成功的(de)線下(xià)活動需要(yào)在前期的(de)策劃階段将所↔§™有(yǒu)可(kě)能(néng)發生(shēng)的(de)情況考慮在內(nèi)，φ←Ω¥提前做(zuò)出安排，剩下(xià)的™'∞σ(de)交給臨場(chǎng)應變。