一(yī)、Check List
1、定下(xià)時(shí)間(jiān)
2、确定預算(suàn)
3、确定場(chǎng)地(dì)
4、演講者
5、報(bào)名渠道(dào)
6、發布通(tōng)知(zhī)
7、活動通(tōng)知(zhī)格式
8、現(xiàn)場(chǎng)人(ré₹¥£n)員(yuán)名單
9、物(wù)料清單
10、現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間(jσ✔iān)表
11、拍(pāi)照(zhào)注意
12、活動策劃
13、活動方案确定
14、志(zhì)願者
15、PPT（keynote）
16、離(lí)場(chǎng)
二、具體(tǐ)執行(xíng)
1、定下(xià)時(shí)間(jiān)
跟議(yì)論文(wén)一(yī)樣，時(shí δ ε)間(jiān)地(dì)點人(rén)物(wù)時(shí)間'σ™(jiān)。定下(xià)時(shí)間(jiān)δ'§，選擇地(dì)點，預估人(rén)數(shù)，開(kāi)始篩選和(hé) <±談場(chǎng)地(dì)。考慮講師(shī)時(shí)間(jiān)、"δ∞±同事(shì)時(shí)間(jiān)、公共節假日(rì)時(s£≤hí)間(jiān)、場(chǎng)地(dì)是(shì)否有( ↑yǒu)空(kōng)…&helπ☆ lip;綜合上(shàng)面之後，确定時(shí)間(→"λ¥jiān)。确定活動時(shí)間(jiān)為(wèi) 2 小σ♦ (xiǎo)時(shí)，還(hái)是(shì) 3 小₽→>(xiǎo)時(shí)。當然活動一(yī)般會(Ω"huì)延時(shí)，一(yī)般是(shì)半小(xiǎo)時(shí)δγ±到(dào) 1 小(xiǎo)時(shí)≤∞£±。考慮到(dào)突發事(shì)件(jiàn)可(kě)¶★©♦能(néng)會(huì)耽誤活動結束時(shí)間(jiān)，期間(jiān)要(yào)準♦♠備應玚的(de)內(nèi)容，有(yǒu)備無患。
2、确定預算(suàn)
跟老(lǎo)闆談談，跟同事φλ(shì)問(wèn)問(wèn)，若有(yǒu)免費(fèi)資源，一(yī☆∏♣)定用(yòng)上(shàng)。比如(rú)免費(fèi)贊助食物(wù)，免費(fèi∏♠✔)提供場(chǎng)地(dì)，免費(fèi)贊助小(xiǎo)禮物(wù)↓♦等等。這(zhè)樣同樣的(de)成本能(néng)做(π&εzuò)更多(duō)事(shì)情。討(tǎo)論一♣•"↔(yī)次後，也(yě)就(jiù)知(z₹₹×$hī)道(dào)哪些(xiē)是(shì)不(bù)能(néng§☆)省略的(de)錢(qián)，哪些(xiē)可(kě)以靈活。是(shì)≠×∑否開(kāi)發票(piào)，發票(piào)是(shì)否另外(wài)加相(xiàng)應的¥÷(de)稅點，是(shì)否要(yào)定金(jīn)，現(xiàn)場(chǎng)支付還(♠>δhái)是(shì)提前付款等，一(yī)定要(yào)提前問(wè"≥n)清楚。
3、确定場(chǎng)地(dì)
是(shì)否能(néng)幫你(nǐ)收快(kuài)σ✔遞，現(xiàn)場(chǎng)Wifi，麥克風(₽€>fēng)，投影(yǐng)能(néng)不(bù)能(néng)用(yòng)。
現(xiàn)場(chǎng)吵不(bù)↓σ吵？電(diàn)源插座夠不(bù)夠？空(kōng)調能≈↔γ(néng)用(yòng)不(bù)？能(néng)不(bù)能(néng)放(fà∏γβδng)你(nǐ)們的(de)海(hǎi)報(bào)、易拉寶♥ ₩？
場(chǎng)地(d✘ì)放(fàng)是(shì)否提供免費(fèi)₽£₩食物(wù)？他(tā)們是(shì)否有(yǒu)人(rén)協助你(nǐ)們？還(±♠hái)是(shì)隻有(yǒu)場(chǎng)地(dì)，你(nǐ)們自(zì)己搞定₹♠§∞其他(tā)的(de)？
場(chǎng)地(dì)是(shì)否很(hěn)有(yǒu✘★)名？從(cóng)正門(mén)開(kāi)始，是(shì)否能(néng)有(yǒu)指示©®Ω牌？避免你(nǐ)的(de)用(yòng)戶找不(bù)到(dào)？
場(chǎng)地(dì)人(rén)↑ 流量是(shì)否很(hěn)大(dà)，是(shì)否會δ∞§♠(huì)有(yǒu)該場(chǎng)地(€♠dì)遊客加入你(nǐ)們活動？
該場(chǎng)地✘✘♣↕(dì)是(shì)否有(yǒu)微(wēi)信、微(wēi)博等等，是(shì)否願意φ✘♣替你(nǐ)們宣傳推廣活動，這(zhè)個(gè)可(kě)以帶¥↑≥$來(lái)更多(duō)流量。
場(chǎng)地(dì)負責人(ré✘λαn)的(de)微(wēi)信、手機(jī)号碼是(shì)？
若不(bù)能(₹&→néng)自(zì)己前去(qù)看(kàn)場(chǎng)地(d✘♣©ì)，請(qǐng)他(tā)們把場(chǎng)地(dì)照(zhào)片發給你( ★nǐ)。看(kàn)一(yī)次比較有(yǒu)感覺。現(xiàn)場(chπ¥£ǎng)也(yě)知(zhī)道(dào)東(dōng)西( ≈₩εxī)怎麽放(fàng)最合适了(le)。
4、演講者
他(tā)們是(shì)否有(yǒu)不(bù₹©₹π)靠譜前科(kē)？會(huì)不(bù)會(huì)準時π<(shí)到(dào)達？
他(tā)們 PPT 在活動前檢×✘查一(yī)次，以防奇怪的(de)事(shì)情發生(shēng)。他(t€©← ā)們的(de)電(diàn)腦(nǎo)是(shì)蘋果系統還(hái)是(sh♦£§ì)windows系統，是(shì)否需要(yào)投影(yǐng)儀？
他(tā)們的(de)微(wēi)信或者微(wēi)博賬号是(≈ shì)？這(zhè)在活動宣傳時(shí)候，需要(yào)@給他(tā)們。
主持人(rén)可(kě)以把演講者社交賬号讀(dú)一£•(yī)次，加深了(le)解，介紹時(shí)候跟親切人(réσ₽∑♣n)文(wén)。活動前向演講者把所有(yǒu)PPT 要(yào)到(dào)，演講完×&畢放(fàng)入分(fēn)享。方便參加者獲取。
5、報(bào)名渠道(dào)
可(kě)以用(yòng)很(hěn)多(duō"↔ )地(dì)方宣傳推廣，但(dàn)是(shì)報(bào)名的(de) IP ≤₹β 隻能(néng)一(yī)個(gè)。推薦™$π用(yòng)微(wēi)信小(xiǎo)程序去(qù)登記和(hé)統計(j'©βì)報(bào)名，如(rú)果你(nǐ)有(yǒ≈↕u)其他(tā)更好(hǎo)的(de)☆♠工(gōng)具更好(hǎo)。
總之就(jiù)是(shì)一(σ♣≥✔yī)個(gè)統計(jì)數(shù)據。避免∑$重複報(bào)名，多(duō)次統計(jì)，發郵件(jiàn)通♦♠←(tōng)知(zhī)也(yě)容易出問(wèn)題。
另外(wài)，≈↓λ±報(bào)名時(shí)候可(kě)以做(zuò)•±±∑小(xiǎo)信息收集的(de)。他(tā)們常用(yòng) APP 是(shì)？怎麽知(zh×♣ī)道(dào)你(nǐ)們的(de)？有(yǒu)無建議(yì)等等。
後台可(kě)以看(kàn)到(dào)報(bào)名人(ré¥ ≥n)郵箱和(hé)社交賬号，對(duì)社交大(dà)賬戶可(kě)以特别↓→&留意一(yī)下(xià)。
某些(xiē)相(xiàng)關公司郵箱，簽到( dào)時(shí)候也(yě)可(kě)以留意。
6、發布通(tōng)知(zhī)
同上(shàng)，場(chǎng)地(dì)是(shì)否可(kě₽γ)以通(tōng)知(zhī)，是(shì)否在場(chǎng)地(dì)提前張貼海(hǎi)&ε®報(bào)？ 是(shì)否還(hái)有(yǒu)友(yǒu)>₩✔情渠道(dào)可(kě)以通(tōng)知(zhī)？
自(zì)家(j∏ iā)那(nà)些(xiē)渠道(dào)可( "♦kě)以通(tōng)知(zhī)？
包括但(dàn)不(bù)限于：短( ™ duǎn)信、郵件(jiàn)、微(wēi)信、微↓ <(wēi)博、G+、博客、專欄、線下(xià)告知(zhī)&helli®×p;…
通(tōng)知(zhī≠♦'∑)時(shí)間(jiān)（示例）：2022年(nián) 6 月(yuè"♦>↕) 1 日(rì)上(shàng)午 9：00---上(shàng)午 11：₹ 00
地(dì)圖搜索有(yǒu)數≈ π(shù)據過期概率，請(qǐng)一(yī)定詳細指明(míng)路(lù)☆₹•線。地(dì)點一(yī)定配地(dì)圖指示圖，告知(zhī)最近(jìn)地(dì)鐵ε>(tiě)口，比如(rú)：B口出，左拐，看(✔πγkàn)到(dào) XX 大(dà)廈，樓←π∑§下(xià)即是(shì)。若需要(yào)公≠&交換乘，請(qǐng)詳細标注，并指示問(wèn)路(lù)電(φ•♦≥diàn)話(huà)。
報(bào)名成功後通(tōng)知(z©→βhī)一(yī)次，活動前 3 天再通(tōng±>)知(zhī)一(yī)次。
另外(wài)，活動通(∞©tōng)知(zhī)發出後，給演講者看(kàn)看(kàn×₹)。某些(xiē)演講者會(huì)順手轉發一(yī)下(xià)，能(néng)帶來(lái)↑↓≥↕不(bù)少(shǎo)人(rén)流。
制(zhì)作(zuò)H5頁面或者其他(tā)表單可(kě)以直¥♦σλ接報(bào)名，可(kě)以用(yòng)問(wèn)卷網收集數(s"×hù)據。抖音(yīn)、視(shì)頻(pín)号、友(yǒu)付、vasee、¥ε豆瓣同城(chéng)、微(wēi)博同城(chéng)，做(z≥©★uò)活動發布都(dōu)不(bù)錯(cuò)。☆'₩
另外(wài)，書(shū)是(shì)死的(de)，世界是(s∏Ωhì)變化(huà)的(de)。現(xiàn)場(chǎng)一(yī)定要(yào)☆☆ 靈活使用(yòng)。比如(rú)市(shì)場(c> hǎng)調查類的(de)活動，就(jiù)不(bù)要(yào£<★)到(dào)處發通(tōng)知(zhī)。先自(zì)己公司內(nèi)部微(wēi)♠←信、email 通(tōng)知(zhī)，短(duǎn)信通(tōng®∑)知(zhī)，最後再微(wēi)博通(tōng)知(zhī)，最後若人(rΩ♦✘én)數(shù)實在不(bù)夠，再公衆通♠•☆(tōng)知(zhī)。這(zhè)樣能(néng)保證得(de)到(dào)自(zì)己相↔¶(xiàng)關用(yòng)戶參加，而不(bù)≥ 是(shì)一(yī)堆無關人(rén)員(yuán)，甚至是(sh≠↕∑★ì)競争對(duì)手跑來(lái)參加。
7、活動通(tōng)知(zhī)格式
按照(zhào)&>♣δ标準方式去(qù)寫，時(shí)間(jiān)地(±' ¥dì)點人(rén)物(wù)事(shì∏)件(jiàn)。
讓人(rén) 30 秒(miǎo)內(nèi)能(néng↕®)判斷，這(zhè)個(gè)活動是(shì)否值得(de)參加。不(¥&bù)要(yào)太文(wén)藝腔，過度聯想美(měi)化(huà)。
時(shí)間(jiān)表，地(dì)點，演講內(nσèi)容簡介等等幹貨放(fàng)前面。
用(yòng)自(zì)己語言多(duō)描述一(yī≤♦•✔)下(xià)演講者，隻寫 XX 公司 XX 職位，容易讓人(rén)誤認為(wèi)演講者職務× ε普通(tōng)，失去(qù)關注度。能(néng)讓人(rΩén)以為(wèi)言辭無趣講套話(hu ©™à)，而不(bù)來(lái)參加。用(yòβ♥±☆ng)心寫語言，能(néng)吸引到(dào)不(bù)同的(de)受衆。
“討(tǎo)論 APP 設計(jì)原則，快(kuài≈π)速叠代方式”
“48 小(xiǎo)時(shí)持續熬夜改設↑€計(jì)暗(àn)黑(hēi)曆程”
“愛(ài)改需求α≠的(de)産品經理(lǐ) VS 敏捷開(kāi)發工(gōn÷¥¶λg)程師(shī)”
“設計(jì)師(shī)分(fēn)享：§★β怎樣高(gāo)效和(hé)工(gōng)程師(λ♣shī)溝通(tōng)”
同一(yī)件(jiàn)事(shì)用(y•&òng)不(bù)同方式去(qù)表達，會(huì)吸引到₽§∑™(dào)不(bù)同的(de)受衆。
8、現(xiàn)場(chǎng)人(rén)員(yuán)名單
确定哪些(xiē§₹)是(shì)必須提前來(lái)的(de)人(rén)。提前 1 小(xiǎ® →o)時(shí)到(dào)達。
準備物(wù)料，檢查細≥£節，準備簽到(dào)物(wù)料，跟場(chǎng)地(dì)方溝通(tōng)。
如(rú)果現(xiàn)場(chǎng)提供食物(wù)，提前 ¶φ₹1 小(xiǎo)時(shí)點餐，現(xiàn)場(chǎngφ≥÷")人(rén)到(dào)達後直接開(kāi)始使用(yòng)食物(wù)，避免等待浪費 ←(fèi)時(shí)間(jiān)。明(míng)确分(fēn)工(gōngδ≤)，雖然可(kě)以互相(xiàng)照(zhào)應，有(yǒu)明(míng)确分(fē€≤↕n)工(gōng)，更能(néng)檢查。拍(pāi)照(zhào)的(de)，實©♣ε時(shí)微(wēi)信群互動的(de)，微(wēi)博更新的(de)，簽到(dào≤ ♠)的(de)，發禮物(wù)的(de)，傳遞話(huà)筒的(de)，一(yī)定要(yào)各司∏↔≈其職，專人(rén)負責……
9、物(wù)料清單
常見(jiàn)物(w ₩ù)料有(yǒu)：海(hǎi)報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)小☆≠<(xiǎo)禮物(wù)、簽到(dào)表、簽到(dào)筆(bǐ)∏©（大(dà)量）、易拉寶、零食、攝影(yǐng)儀、相(xiàng)機(jī)&helli↔≠p;…
不(bù)少(shǎo)物(wù)料需要(yào)提前快↕(kuài)遞到(dào)場(chǎng)地(dì)，需要(yào)場(↓↕✘¶chǎng)地(dì)方簽收。有(yǒu)些(xiē)需要(yào)提前張貼，比如(rú)÷≠€海(hǎi)報(bào)。
10、現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間(jiān)表≤→←
不(bù)要ε©(yào)拖時(shí)間(jiān)，有(yǒu)些(xiēφ® )場(chǎng)地(dì)有(yǒu)下(xià)一(yī)場(chǎng)活動，延時(sh>∑í)會(huì)耽誤另一(yī)個(gè)人(rén)。₹♣↔有(yǒu)些(xiē)場(chǎng)地(dì)按照(zhàoπ>)時(shí)間(jiān)計(jì)算(suàn)，延時®↔(shí)需要(yào)另外(wài)計(jì γ•♥)費(fèi)。
另外(wài)，延時₩≈ (shí)和(hé)超時(shí)會(huì)導π∏緻用(yòng)戶提前離(lí)開(kāi)，效果也(yě)不(bù)好(hǎ↓€o)。
嚴格按照(zhào)時( ÷φ©shí)間(jiān)表來(lái)，若調整，再計(jì)算(suàn)一(♦♣∏♥yī)次時(shí)間(jiān)。用(yòng)電(diàn)腦(nǎo)或者平'✘≈闆給演講者倒計(jì)時(shí)。
并在最後 5 分(fēn±β)鐘(zhōng)、1 分(fēn)鐘(zhōε≤® ng)，倒計(jì)時(shí)提醒。
11、拍(pāi)照(zhào)注意
拍(pāi)到(εδ✘dào)現(xiàn)場(chǎng)活動标志(zhì)。
拍(pāi)到(dào)演講者和(hé) PPT
拍(pāi)到(dào)提問✘ €(wèn)者。
拍(pāi)簽到(dào)場(chǎn ±εβg)面、拍(pāi)接受禮物(wù)、拍(pāi)離(lí)開(kāi)時(sh≤×í)候跟演講者繼續追問(wèn)和(hé)換聯≠γ£絡方式。
盡量早邀請(qǐng)大(dà₽∏→✔)家(jiā)一(yī)起拍(pāi)合影(♣↓yǐng)。後面很(hěn)多(duō)人(ré ₩€♦n)走了(le)。如(rú)果有(yǒu)橫↔♣幅，可(kě)以拍(pāi)一(yī)起在橫幅或者海(hǎi)報(bào€÷)下(xià)合影(yǐng)。
拍(pāi)一(yī)些"↓(xiē)花(huā)絮和(hé)小(xiǎo)場(chǎng)→∏景特寫。
這(zhè)些(xiē)後期寫活動總結和(hé)新聞時(shí)候γ☆∑φ能(néng)用(yòng)到(dào)™∑λ。
12、活動策劃
定下(xià)時(₹$shí)間(jiān)後，去(qù)掉演講§ ↓、提問(wèn)時(shí)間(jiān)，餘下(xià)來(lái)的(de)時(shí)間(₽jiān)可(kě)以策劃一(yī)些(↕ ♣xiē)好(hǎo)玩(wán)環節。如(rú)果希望台₹±•下(xià)觀衆大(dà)家(jiā)互相(xiàng)認識©™。可(kě)以搜破冰遊戲。
可(kě)以讓大(dà)家(jiā)分(fēn)★γ組討(tǎo)論。也(yě)可(kě)以現(xiàn)♣≤★場(chǎng) 5 分(fēn)鐘(zhō ×ng)，大(dà)家(jiā)輪流分(fēn)享小(xiǎo)故事(shì)。
也(yě)可(kě)以直接↕≈σ茶歇，所有(yǒu)人(rén)自(zì)動找自(zì)己感興趣的✔→≈(de)人(rén)去(qù)聊天。一(yī)切看(kàn)你(nǐ)活動主題。如♣<'♥(rú)果是(shì)某個(gè)節日(rì)慶祝主題，→×>空(kōng)餘時(shí)間(jiān)可(kě)能(nφ"éng)是(shì)大(dà)家(jiā)¶σ' 一(yī)起玩(wán)遊戲。
我常用(yòng)的(↔γde)小(xiǎo)方式，會(huì)讓所有(yǒu)人(rén)開(kāi)始寫自(z'φì)己知(zhī)道(dào)的(de) APP，數(shù ♣)量最多(duō)的(de)送禮物(wù)。
這(zhè)樣一(yī)群人✘&¶(rén)會(huì)按照(zhào)同一(yī)個(gè)主題，討(tǎo)論相(xiàng)•ππ£關信息，互動最高(gāo)。
13、活動方案确定
活動一(yī)般是(shì)多(duō)人(rén)一(&απyī)起舉辦，策劃方案提前跟隊友(yǒu)討(tǎo)論有(yǒ™≈u)助于避免盲點。也(yě)能(néng)提供更多(duō)信息。
建立個(gè)微(wēi)信群，§♣其他(tā)信息用(yòng)文(wén)檔同步即可(kě)。
“責任到(dào)人(rén)”方ε©式不(bù)适合動态活動，世事(shì)萬變，一(yλ≠ī)個(gè)靠譜團隊更能(néng)适應變化(huà)做(zuò)出成功活動。
一(yī)旦某人(r§£±én)暫時(shí)不(bù)在，另外(wài) 2 個(gè$₩₩)人(rén)能(néng)補充上(shàng)。團隊能(néng)一(σ↑≠yī)起教育和(hé)培養志(zhì)願者和(hé)新人(rén)。
14、志(zhì)願者
有(yǒu)很(hěn)重要(yào)且不(bù☆≥↕<)可(kě)替代的(de)職務，比如(rú)：組織者、主持人(rén)。要(yào)重點留意确定人₩α(rén)選
也(yě)有(yǒu)一(y€♥ī)些(xiē)活動，誰都(dōu)能(néng)做(zuò)，可(kě)以讓任何人(rén) ∞§5 分(fēn)鐘(zhōng)內(nèi)加入幫助。比᧮>如(rú)簽到(dào)、發小(xiǎo)禮物(wù)、維持秩序等。這(zhè)些(xiē)可(₽✘♣÷kě)以從(cóng)你(nǐ)的(de)參會(huì)£≈人(rén)員(yuán)裡(lǐ)面選£≠↑擇，填寫報(bào)名表格時(shí)候詢問(wè>↓n)，是(shì)否願意成為(wèi)志(zhì)願者。
一(yī)般是"∑(shì) 10：1 的(de)概率，100 個(gè)人(rén)參會(huì©¥≥®)，大(dà)概 10 個(gè)願意當志(zhì)願者，最後大(dà)概有(yǒu)5個(gσ≠γè)真的(de)來(lái)當志(zhì)願者。
這(zhè)個(gè)也(yě)跟組織有(y× δǒu)關系，公益，有(yǒu)趣，有(yǒu)公信力的(de)組織，更容易獲得(de)靠譜志(zhφ♥₹εì)願者。
15、PPT（keynote）
記得(de)盡量帶↔≠→&上(shàng)自(zì)己組織标志(zhì)，開(kāi)頭和(hé)結束有(Ω £yǒu)大(dà)标志(zhì)，結束頁面有(yǒu)聯絡方式。盡量轉 PDF，方便會(huì) ∏₹γ後分(fēn)享。
16、離(lí)場(chǎng)
離(lí)場(chǎng)之後的↓∏₩(de)狀況更能(néng)體(tǐ)現(xiàn)一(yī)次活動的(de)策劃執≠ 行(xíng)結果。
離(lí)場(chǎng)之後<φ₽±的(de)物(wù)料回收一(yī)定要(yào)安排 ÷專人(rén)負責，在活動結束後工(gōn↕ •g)作(zuò)人(rén)員(yuán)要(yào)負責收尾。是(shì)否需要(yào) ≥ ∏與場(chǎng)地(dì)人(rén)員(yuán)交接等。一(yī)次成功€¶≈&的(de)線下(xià)活動需要(yào)在✔♣前期的(de)策劃階段将所有(yǒu)可(kě)能(✘€néng)發生(shēng)的(de)情況考慮在內(nèi)€σ，提前做(zuò)出安排，剩下(xià)的(de)交給臨場(≥₽chǎng)應變。
