三火(huǒ)文(wén)化(huà)關于線下(xià)執行(xíng)流程講解

三火(huǒ)文(wén)化(huà)關于線下(xià)執行(xíng)流程講解

1、定下(xià)時(shí)間(jiān)

    與議(yì)論文(wén)一(y®♣‌₩ī)樣，時(shí)間(jiān)地(dì)點人(rén)物(wù)時(shí)間(j∑←iān)。定下(xià)時(shí)間(ji¥₹β←ān)，選擇地(dì)點，預估人(rén)數(shù)，開(kāi)始篩選和(hé)談場(chǎn✔ →'g)地(dì)。

    考慮講≥↔師(shī)時(shí)間(jiān)、同事(shì)時(shí)間(jiān)、公共©"節假日(rì)時(shí)間(jiān)、場(chǎng)地(dì)是(shì)否有≥<‌(yǒu)空(kōng)…&helli£εφp;綜合上(shàng)面之後，确定時(shí)± ↓間(jiān)。确定活動時(shí)間(jiān)為(w'δσ≈èi) 2 小(xiǎo)時(shí)，還(hái)是(shì) 3 小(xiǎo)時(shí‌÷)。考慮到(dào)突發事(shì)件(jiàn)可★δ(kě)能(néng)會(huì)耽誤活動結束時(shí)間(jiān)，期間(jiΩ≠≥$ān)要(yào)準備應玚的(de)內(nèi)容，有¥₽₩≥(yǒu)備無患。

2、确定預算(suàn)

    跟老(lǎo)闆談談，跟≠©φ同事(shì)問(wèn)問(wèn)，若有(yǒu)免費(fèββi)資源，一(yī)定用(yòng)上(shàng)。比如(rú)∞Ω免費(fèi)贊助食物(wù)，免費(fèi)∑'提供場(chǎng)地(dì)，免費(fèi)贊助←>Ω小(xiǎo)禮物(wù)等等。這(zhè)樣同樣 5k✘☆ 能(néng)做(zuò)更多(duō)事(shì)情。討(←↔¥tǎo)論一(yī)次後，也(yě)就(jiù)知(zhσ★ī)道(dào)哪些(xiē)是(shì)不(bù)能(néng)省略的(de)錢(qi™ ≈≤án)，哪些(xiē)可(kě)以靈活。₽ 是(shì)否開(kāi)發票(piào)，發票(piào)是(shì)否另外(wài)加相(xi™∑εàng)應的(de)稅點，是(shì)否要(yào)定金(j♦πīn)，現(xiàn)場(chǎng)支付 £ 還(hái)是(shì)提前付款等，一(yī)定要(yào)提前問(wèn)清楚。

3、确定場(chǎng)地(dì)

    是(shì)否能(néng)幫你(nǐ)收快("©kuài)遞，現(xiàn)場(chǎng)Wifi，麥克風(fēng)，投影(yǐng)能(né> ₩ng)不(bù)能(néng)用(yòng)。現(xiàn)場(chǎng♥>©<)吵不(bù)吵？電(diàn)源插座夠不(bù)夠？空(kōng)調能(★★×​néng)用(yòng)不(bù)？能(néng)不(bù)能(néng)放(fàng)你(n$™‌‍ǐ)們的(de)海(hǎi)報(bào)、易拉寶？場(chǎng)地(dì)放(fà↑↑♠ng)是(shì)否提供免費(fèi)食物(wù)？他δ✔ (tā)們是(shì)否有(yǒu)人(rén)協助你(n≈±ǐ)們？還(hái)是(shì)隻有(yǒu)場(chǎng)地(dì)，自(zì)己搞定其他 ₩(tā)的(de)？場(chǎng)地(dì)是(shα>♠$ì)否很(hěn)有(yǒu)名？從(cóng)正門(mén)開(÷δkāi)始，是(shì)否能(néng)有(yǒu)指示牌？避免嘉賓迷失？場(chǎng)γ♥地(dì)人(rén)流量是(shì)否很(hěn)大(dà)，是(shì)否會‍φ(huì)有(yǒu)該場(chǎng)地(dì)遊客加入活動？該場(chǎng)地&β∑¥(dì)是(shì)否有(yǒu)微(wēi)信∞↔₽、微(wēi)博等等，是(shì)否願意δ→★宣傳推廣活動，這(zhè)個(gè)可(kě)以帶來(lái)更多(duō)流量。場(chǎ∑β×ng)地(dì)負責人(rén)的(de)微(wēi)信、↓λ手機(jī)号碼是(shì)？若不(bù)能(néng)自(zì)己前去(qù)看∑÷¥∑(kàn)場(chǎng)地(dì)，請(qǐng)他("₩tā)們把場(chǎng)地(dì)照(zhào)片同≥₹£步。看(kàn)一(yī)次比較有(yǒu)感覺。現(xiàn)場(chǎng)也(yě)知ελ✔(zhī)道(dào)東(dōng)西(xī)怎麽放(fàng)最©↕σ合适了(le)。

4、演講者

    會(huì)前溝通(tōng)會(huì₩±λ)不(bù)會(huì)準時(shí)到(dào)達？他(tφ±∏☆ā)們 PPT 在活動前檢查一(yī)次，以防奇怪的®✘(de)事(shì)情發生(shēng)。他(tā)們用(₹≤¥yòng) mac 還(hái)是(shì) win，是(shì)否需要(yào)投影(yǐng)φ✘儀？他(tā)們的(de)微(wēi)信或者微(wēi)博賬号是(shìλ¥€)？這(zhè)在活動宣傳時(shí)候，需要(yào)@給他(tā)們。

    主持人(rén)可(kě)以把演講者社交賬号讀(dú) ​↓一(yī)次，加深了(le)解，介紹時(shí)候更親切人(rén)文(w♣×>én)。活動前向演講者把所有(yǒu)PPT 要(yào)到(dào)，演講♠‌→完畢放(fàng)入分(fēn)享。方便參加者獲取。

5、報(bào)名渠道(dào)

    可(kě)以用(yòng)很(hěn)多(du©γ$ō)地(dì)方宣傳推廣，但(dàn)是(shì)報(b€±γ≈ào)名的(de) IP 隻能(néng)一(yī)個(gè)。個(gè)人(rén)推薦用∑∑≤(yòng) 微(wēi)信公衆号平台去(qù)登記和(hé)統計(jì)​♥σ×報(bào)名，如(rú)果有(yǒu)其他(tā)更好(₹♠≠hǎo)的(de)工(gōng)具更好(hǎo)。總之就(jiù)是(shì)一(​∞‍yī)個(gè)統計(jì)數(shù)<π ©據。避免重複報(bào)名，多(duō)次統計(jì)，發郵件(jiàn÷♠ )通(tōng)知(zhī)也(yě)容易出問(wèn)題。另外(wài)，報(bào)名©"時(shí)候可(kě)以做(zuò)小(xiǎo)信息收集的(de<¥)。後台可(kě)以看(kàn)到(dào)報(bào)名人(rén)郵∑✔$箱和(hé)社交賬号，對(duì)社交大(dà)賬戶可££σ(kě)以特别留意一(yī)下(xià)。•  ✔

某些(xiē)相(xiàng)關公司郵箱，簽到(dào)時(shí)候也(yě)可ε‍≈(kě)以留意。

6、發布通(tōng)知(zhī)

    同上(shàng)，場(chǎn ≠≈‌g)地(dì)是(shì)否可(kě)以通(tōng)知(zhī)，是(shì)否在場(ch↕₽ǎng)地(dì)提前張貼海(hǎi)報(bào)？ 是(shì)否還(hái)有(yǒu)友☆±πβ(yǒu)情渠道(dào)可(kě)以通(tōng)知(zhī)？自(zγ ≥±ì)家(jiā)那(nà)些(xiē)渠道↓☆(dào)可(kě)以通(tōng)知(zhī)？包♠​δ括但(dàn)不(bù)限于：短(duǎn)信、郵件(jiàn)、微(wēi)信、微(wē±'♦i)博、抖音(yīn)、小(xiǎo)紅(h♣"≈πóng)書(shū)、博客、專欄、線下(xià)告知(zhī  $)……

    報(bào)名成功後通(tōng)知(zhī)一(yī) ≠ε♥次，活動前 3 天再通(tōng)知(zhī)一(yī)次。另σ 外(wài)，活動通(tōng)知(zhī)發出後，給演講者看(kàn)看(kàn)。某些'≥'(xiē)演講者會(huì)順手轉發一(yī)下(xià)，能(©∑≠néng)帶來(lái)不(bù)少(shǎo)人(rén)流↓σφ↔。制(zhì)作(zuò)H5頁面或者其他(tā)表單可(kě)以直接報(bào©←π±)名，可(kě)以用(yòng)問(wèn)卷網收集數(shù)據。Goo±®"‍gle form、活動行(xíng)、友(>♦•yǒu)付、vasee、豆瓣同城(chéng)、微(wēi)博同城(chéng)。另外(wà£♦♣γi)，書(shū)是(shì)死的(de)，世界是(shì)變化(huà)的(de)。現(xi§↑φ"àn)場(chǎng)一(yī)定要(yào₩↑)靈活使用(yòng)。比如(rú)市(shì↔♥)場(chǎng)調查類的(de)活動，就(jiù)₽♥‌不(bù)要(yào)到(dào)處發通(tō₹₹<™ng)知(zhī)。先自(zì)己公司內(nèi)部微(wēi)↑ε★信、email 通(tōng)知(zhī)，短(duǎn)信通(tōγ♥ λng)知(zhī)，最後再微(wēi)博通(tōng)知(zhī)，最後若人(δβ¥♠rén)數(shù)實在不(bù)夠，再公衆通(tōng)知(zhī)。這(z♣¶₹hè)樣能(néng)保證得(de)到(≠≈₩↕dào)自(zì)己相(xiàng)關用(yòng)戶參加，而不(bù)是(shì)一(y≥±™≈ī)堆無關人(rén)員(yuán)，甚至是(shì)競争對(d×₩≠•uì)手跑來(lái)參加。

7、活動通(tōng)知(zhī)格式

    按照(zhào)标準方式去(qù)寫，時(±δ→ shí)間(jiān)地(dì)點人(rén)物(wù)事(shì)件(j&βγ'iàn)。讓人(rén) 30 秒(miǎo)內(nèi)能(néng)判斷，這(zhè)個(gè¥↔)活動是(shì)否值得(de)參加。不(bù)要(yào'♦✘)太文(wén)藝腔，過度聯想美(měi)化(hu¥≥‌à)。時(shí)間(jiān)表，地(dì)點，演講內(n✘∞èi)容簡介等等幹貨放(fàng)前面。用(yòn≥↑↕g)自(zì)己語言多(duō)描述一(yī)下(xiβ✘•à)演講者，隻寫 XX 公司 XX 職位，容易εσ讓人(rén)誤認為(wèi)演講者職務普通(tōng)，失去(qù)關注度。而≥£且牛叉公司牛叉職務，可(kě)能(néng)讓人(rén)以©©©₽為(wèi)言辭無趣講套話(huà)，而不(bù)來(lái)參加。用(yò™© ng)心寫語言，能(néng)吸引到(dào)不(bù)同∞Ω÷∞的(de)受衆。同一(yī)件(jiàn)事(shì)用€£®(yòng)不(bù)同方式去(qù)表達，會(≤★✔huì)吸引到(dào)不(bù)同的(de)受衆。

8、現(xiàn)場(chǎng)人(rén)員(yuán)名單↓≠δ♦

    确定那(nà)些(xiē)是(shì)必須×'提前來(lái)的(de)人(rén)。提前 1 小(xiǎ&•o)時(shí)到(dào)達。準備物(wù)≈∑‌料，檢查細節，準備簽到(dào)物(wù)質，跟場(chǎng)地(dì‌‍)方溝通(tōng)。如(rú)果現(xiàn)場(chǎng) & 提供食物(wù)，提前 1 小(xiǎo)時(shí)點餐，現(xiàn)場(∑ ∞chǎng)人(rén)到(dào)達後直接開(kāi)始使用(yòng)食物(wù)，避‌±免等待浪費(fèi)時(shí)間(jiān)。明(míng)确分(fēn)工(gō✔✔γng)，雖然可(kě)以互相(xiàng☆±$)照(zhào)應，有(yǒu)明(míng)确分α'(fēn)工(gōng)，更能(néng)檢查。拍(pāi)照(zhào)的(de)，實時(sh$∞®í)微(wēi)信群互動的(de)，微(wēi)博更新的(de)，簽到(♥≥dào)的(de)，發禮物(wù)的(de)，傳遞話(huà)筒的(de)，一(yī)定要(yào≠♠≈)各司其職，專人(rén)負責…&•©πhellip;

9、物(wù)料清單

    常見(jiàn)物(wù)料有(yǒu)：海(hǎi)報(b↕≈‍ào)、現(xiàn)場(chǎng)小(xiǎo)禮物(wù)、簽到(dào)表、簽到'★σ(dào)筆(bǐ)（大(dà)量）、易拉寶、零食、攝±→← 影(yǐng)儀、相(xiàng)機(jī)&helliγ δ>p;…不(bù)少(shǎo)物(wù)料需要(yào)提前快(kuài)遞到​'♣(dào)場(chǎng)地(dì)，需要(yào)場(chǎng)地(dì)方簽收§© β。有(yǒu)些(xiē)需要(yào)提前張貼，比如(r•↑>σú)海(hǎi)報(bào)。

10、現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間(jiān)表

    不(bù)要(yào)拖時(shí)間(jiān)，有¶ ∞(yǒu)些(xiē)場(chǎng)地(dì)有(yǒu)下(xià∑¥✘©)一(yī)場(chǎng)活動，延時(sh&♣≥ í)會(huì)耽誤其他(tā)活動進程。有(yǒu)Ωγ些(xiē)場(chǎng)地(dì)按照(zhàoβ> ™)時(shí)間(jiān)計(jì)算(suàn)，延時(shí)需要(yà← ¶o)另外(wài)計(jì)費(fèi)。另外(wài)，延時(shí)會(huì)導緻用(yònΩ₩βg)戶提前離(lí)開(kāi)，效果也(yě)不(b∑'•≤ù)好(hǎo)。嚴格按照(zhào)時(shí)間(®☆$&jiān)表來(lái)，若調整，再計(jì)算(suàn)一(yī)次時(sλ→✘hí)間(jiān)。用(yòng)電(✔ק¥diàn)腦(nǎo)或者平闆給演講者倒計(jì)時(shí)§δ。并在最後 5 分(fēn)鐘(zhōng)、1 分(fēn)鐘(zhōng)©¥§∞，倒計(jì)時(shí)提醒。

11、拍(pāi)照(zhào)注意

    拍(pāi)到(dào)現(xiàλ∞αn)場(chǎng)活動标志(zhì)。拍(pāi)到(dào)演講者♠‌σ↓和(hé) PPT拍(pāi)到(dào)提問(wèn)者。拍(pāi)簽到(dào)×∞場(chǎng)面、拍(pāi)接受禮物(w•≥‍ù)、拍(pāi)離(lí)開(kāi)時(s Ω>hí)候跟演講者繼續追問(wèn)和(hé)換聯絡方式。盡量早邀請(qǐng)大(dà"&∑)家(jiā)一(yī)起拍(pāi)合影(yǐσ₽ ng)。如(rú)果有(yǒu)橫幅，可(kě)以拍(pāi)一(yī)起在橫幅或者海(hǎi)報÷♥(bào)下(xià)合影(yǐng)。拍(pāi)一(yī "∑∑)些(xiē)花(huā)絮和(hé)小(xiǎo)場(chǎ ₹&ng)景特寫。這(zhè)些(xiē)後期寫活動總結和(hé)新聞時(shí)候能(néng)<≥✔•用(yòng)到(dào)。

12、禮物(wù)

    帶走的(de)禮物(wù)重點推★↔☆β薦：貼紙(zhǐ)，t恤。現(xiàn)場(chǎng)互動的(de)小(xi♣λǎo)禮物(wù)，推薦書(shū)籍和(hé)零♦♥ 食。禮物(wù)不(bù)僅僅是(shì)用(yò✘$↑ng)來(lái)溝通(tōng)感情，重點是(shì) ₩↔♦廣告和(hé)傳播效果。如(rú)果能(néng)把會(huì)議(yì)标志±‌(zhì)貼在電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)，帶到(dào)≤•各個(gè)地(dì)方，這(zhè)個(gè)傳播效果很(hěn)好(hǎo)。最好(hǎo)×>是(shì)貼紙(zhǐ)、t 恤，這(zhè)個(gè★£₽)定制(zhì)不(bù)貴，而且傳播效應好(hǎo)。其次是(shì)帽子(zǐ)、π<♠γ杯子(zǐ)，這(zhè)能(néng)用(yòng)很(hěn)久。再次是(shì)手環♦✔σ↑、明(míng)信片等等，如(rú)果事(shì)先沒有(yǒu)熟悉靠譜的(de)商家(≈♦♠"jiā)，請(qǐng)一(yī)定不(bù)要(yào)去(qù↔ ™")定制(zhì)，你(nǐ)無法控制(zhì)質量。

13、活動策劃

    定下(xià≥←♥β)時(shí)間(jiān)後，去(qù)掉演講、提問(wèn)時(shí)間(jiān)，餘×₩下(xià)來(lái)的(de)時(shí)間(jiān)可(kě)以策劃一(yī)些(xβ÷∑$iē)好(hǎo)玩(wán)環節。如(rú)果希望台下(xià)觀衆大α≥(dà)家(jiā)互相(xiàng)認識。♠>可(kě)以搜破冰遊戲。可(kě)以單身(shēn)交友(y÷←ǒu)，這(zhè)個(gè)是(shì)大(dà)部分(fēn)人(rén)感興趣✔δ 環節。可(kě)以讓大(dà)家(jiā)分(fēn)組討(tǎo)論。也(yě)可(kě)以™±₹現(xiàn)場(chǎng) 5 分(fēn)鐘(zhōng)，大(dà)家(jiā)輪流分β←(fēn)享小(xiǎo)故事(shì)。也(yě)可(™♣kě)以直接茶歇，所有(yǒu)人(rén)自(zì)動找 ¥↕♠自(zì)己感興趣的(de)人(rén)去(qù)聊天。一(♠✘yī)切看(kàn)你(nǐ)活動主題。如(rú)果是(shì)某個(gè)節日(rì​↕​)慶祝主題，空(kōng)餘時(shí)間(jiān)可(☆≥™kě)能(néng)是(shì)大(dà)家(jiā)一(yī)起玩(wán)遊戲。★×✘¶

    常用(yòng)的π≈<(de)小(xiǎo)方式，會(huì)讓所有(yǒu)人(rén)開(kāi)始寫自(₹♣≠₩zì)己知(zhī)道(dào)的(de) APP，數(shù)♠₩♠♥量最多(duō)的(de)送禮物(wù)。另一(yī)次是(shì)所有(yǒ♣™ u)人(rén)寫自(zì)己知(zhī)道(dào)的(de)程序語言，數(shù)量最©¥∑多(duō)的(de)赢。這(zhè)樣一(yī)群人(rén)會(huì)按照(zhào)同一(≤"yī)個(gè)主題，討(tǎo)論相(xiàng)關信息，互動最高(gāo)。

    當然如(rú)果是(shì)↓β÷戶外(wài)活動，空(kōng)餘時(shí)間(jiān)大(♣∑✔γdà)概是(shì)玩(wán)走扁帶，打繩結，回答(dá)技(jì)術(shù)問(©'←βwèn)題等等。

14、活動方案确定

    活動一(yī)般♠>是(shì)多(duō)人(rén)一(y₩₩↕​ī)起舉辦，策劃方案提前跟隊友(yǒu)討(tǎo)論有(yǒu)助于避免盲點。也(yě)能(±₽néng)提供更多(duō)信息。建立個(gè)微(wēi)信群，其他(tā)$‍↔≠信息用(yòng)文(wén)檔同步即可(kě)，有(yǒu)遺漏會(h₹₹​≠uì)提醒。“責任到(dào)&​♥人(rén)”方式不(bù)适合動态活動，世↔σ↓事(shì)萬變，一(yī)個(gè)靠譜團隊更能(néng)适應變化∏♠"(huà)做(zuò)出成功活動。一(yīα↓)旦某人(rén)暫時(shí)不(bù)在，另外(wài) 2 個(gè)人(r¥​én)能(néng)補充上(shàng)。團隊能$"€$(néng)一(yī)起教育和(hé)培養志(zhì)願者和(hé∞λ∏β)新人(rén)。

15、志(zhì)願者 

    有(yǒu)很(hδε←ěn)重要(yào)且不(bù)可(kě)替代的(de)職務，比如(rú)：組織者、主持人(rénφ↕β)。也(yě)有(yǒu)一(yī)些(xiē)活動，誰都(dō↑↔γu)能(néng)做(zuò)，可(kě)以讓任何人(rén) 5 分(β fēn)鐘(zhōng)內(nèi)加入幫助。比如(rú)簽到(dào)啦，發小(xiǎo↓ ©)禮物(wù)啦，維持秩序啦。這(zhè)些(xiē)可(k☆♥↕ě)以從(cóng)你(nǐ)的(de)¶↑參會(huì)人(rén)員(yuán)裡(lǐ)面選擇，填寫報(bào)名表格時(♦♠≥shí)候詢問(wèn)，是(shì)否願意成為(wèi)志(zhì)願者。一(yīβ☆)般是(shì) 10：1 的(de)概率，100 個(gè)人(rén)參☆π會(huì)，大(dà)概 10 個(gè)願意當志(zhì)願者，最後大(dà)概有σ (yǒu)5個(gè)真的(de)來(lái)當志(zhì)願↕∞☆↑者。這(zhè)個(gè)也(yě)跟組織有(yǒu)關系，公益₽ '×，有(yǒu)趣，有(yǒu)公信力的(de)組≠​✔✘織，更容易獲得(de)靠譜志(zhì)願者。大(dà)學←↓♥♣生(shēng)是(shì)志(zhì)願者主<✘¶力，但(dàn)他(tā)們相(xiàng)對(duì)經驗較少(shǎΩ§×o)，但(dàn)時(shí)間(jiān)更多(duō)。

    在職 2--3 ©σδ年(nián)的(de)人(rén)員(yuán)是(shì)第二主力，他™≤(tā)們經驗豐富，一(yī)般參加跟工(gōngλ♣)作(zuò)相(xiàng)關的(de)志(zhì)願者。

    大(dà)牛很(hěn)少(shǎo)成★λ©↑為(wèi)志(zhì)願者，時(shí)間(jiān)不(bù)夠。邀請(qǐngγ₽)他(tā)們來(lái)演講即可(kě)。請(qǐng)志≥≈Ω(zhì)願者填寫：姓名，電(diàn)話(huà)，郵件(jiàn)，微(w$↕ēi)信号，擅長(cháng)領域。

    每次活動前，指定ε'≈¶志(zhì)願者 XX，去(qù)做(zuò) XXX 的×εΩ(de)事(shì)情。方便 3 分(fēn)鐘(zhōng)進入狀态。

    每次線≈←下(xià)活動，好(hǎo)好(hǎo)挖掘和(hé)培養志(zhì)願者，未"σ來(lái)活動會(huì)越來(lái)越順利。

16、PPT（keynote）

    記得(de)盡量帶上(shàng)自(zì)己÷§<ε組織标志(zhì)，開(kāi)頭和(hé)結束有(y♣♣©✘ǒu)大(dà)标志(zhì)，結束頁面有(yǒu)聯絡方式。轉為(wèi•σ‍☆) PDF方便會(huì)後分(fēn)享。

17、離(lí)場(chǎng)

    離(lí)場(chǎng)之後的(d∞∑∞≠e)狀況更能(néng)體(tǐ)現(x♥¶iàn)一(yī)次活動的(de)策劃執行(xíng) >>©結果。離(lí)場(chǎng)之後的(de)物(wù)料回收一(yī)定要™∞​(yào)安排專人(rén)負責，在活動結束後工(gōng)作(zuò)人✘α ≠(rén)員(yuán)要(yào)負責收尾。是(shì)否需要(yào)與Ωε™場(chǎng)地(dì)人(rén)員(yuán)交接等。一(yī)→ε™次成功的(de)線下(xià)活動需要(yào)在前期的(de)策劃階段将所有(yǒu)可(k∞ε&ě)能(néng)發生(shēng)的(de)情況考慮在內(nèi)，提前做(zuò)出安排α ↕≥，剩下(xià)的(de)交給臨場(chǎng)應變。