三火(huǒ)文(wén)化(huà)年(nián)終會(huì)議(♥↔yì)拍(pāi)攝流程分(fēn)享
1、從(cóng)會(huì)議(yì)活動的(↓σde)環節上(shàng)講,一(yī)個(g₩λ>♠è)是(shì)體(tǐ)現(xiàn)在前期<¶∏¶一(yī)個(gè)體(tǐ)現(xiàn)在後期,會(huì)議(yì)策劃一(♠☆yī)般指會(huì)議(yì)前的(de)各種計(jì)劃、溝通(tōng)和(hé) ∞π創意,而會(huì)議(yì)服務則表現(xiàn)在會(huì)議(yì)中各種服務環節,所以從☆¥≈ (cóng)這(zhè)點上(shàng)講,會(huì±☆)議(yì)策劃是(shì)前期計(jì)劃,而會(huì)議(yì)服務可(kě)×¥以認為(wèi)是(shì)會(huì)議(yì)執行(xíng)了(le)。
2、會(huì)議(yì)策劃和(hé)會(huì)議(yì"÷$ )服務的(de)區(qū)别還(hái)體(tǐ)現(xiàn)在不(bù)同的(de¥±φγ)部門(mén)分(fēn)工(gōng)協作(zu♦©©ò)上(shàng),一(yī)般來(l•÷ái)說(shuō),會(huì)議(yì)公司的(de)策劃、設↕φ計(jì)和(hé)創作(zuò)部門(mén)主要(yào)負責會(huì)議(y↓₩₩↔ì)策劃工(gōng)作(zuò),而客服、公關等部門(mén)則負責會( ↓huì)議(yì)服務工(gōng)作(zuò)≈δ,這(zhè)一(yī)點對(duì)于會(huì)議(yì)公司的(de)分(fēn)工(gōn♦"g)協作(zuò)有(yǒu)著(zhe)十分(fēn)重要(y α±ào)的(de)作(zuò)用(yòng),會(huì)議(yì)公司的(de)會(hu쀕)議(yì)項目組成員(yuán)中,也(yě)大(dà×₹)多(duō)以創作(zuò)和(hé)服務兩大(dà)部分(fēn)組成,÷>無論是(shì)時(shí)間(jiān)上>•§>(shàng)工(gōng)作(zuò)範圍上(shàng♠&≥)、專業(yè)側重上(shàng)都(dōu)不(bù)太相×(xiàng)同,但(dàn)又(yòu)是(shì)相(xiàng')互互補、協作(zuò)的(de)!正因為σγ(wèi)會(huì)議(yì)公司擁有(y₽✘'ǒu)專業(yè)的(de)會(huì)議(yì)策÷≠♠劃和(hé)會(huì)議(yì)服務人(ré< n)員(yuán),才使得(de)會(huì)議(yì)活動承辦₹©過程中變得(de)清晰明(míng)了(le)、責任到(dào)位、有(yǒu)序進行(xíε♣♦ng)!
3、會(huì)議(yì)策劃和(hé)會(huì)議(yì)服務是®€♠±(shì)會(huì)議(yì)活動承辦過程中的(de)兩種不(bù)同的(de) ♠服務模式,首先從(cóng)會(huì)議(yì)公司的(de)工(gōng)作(zuò¶ ™•)上(shàng)講,會(huì)議(yì)策劃主要(yào)以會(hu' ì)議(yì)主題策劃、形式創意、會(huì)場×>✘(chǎng)布置、設備租賃、舞(wǔ)台區(qū)搭建、會(huì)議(yì)流程控制(zh ☆'ì)等為(wèi)主,而會(huì)議(yì)服務則主要(₽✘£yào)以會(huì)議(yì)場(chǎng)地(d§≥✔ì)選擇、會(huì)議(yì)交通(tōng)安排σ©₩↔、會(huì)議(yì)簽到(dào)引♥β領、會(huì)議(yì)接待、會(huì)議✘γ✔(yì)住宿、會(huì)議(yì)餐飲、會(huì)議(yì)禮品等±<為(wèi)主,兩者從(cóng)工(gōng)作(zuò)範圍上(shàng)講,同€™→屬會(huì)議(yì)承辦中的(de)兩大(dà)部分(fēn)✔,各有(yǒu)側重但(dàn)緊密相(xiàng)連。
一(yī)個(gè)會(huì)議(yì)能(néng)≤ >否開(kāi)好(hǎo),是(shì)不(bù)是(£↓ shì)達到(dào)了(le)預期的(de)目的(de),與會(huì)議(yì)安排和( ♥hé)工(gōng)作(zuò)的(de)水(shuǐ)平有(yǒu)著(z↕&'he)直接的(de)聯系。一(yī)些(xiē)重要(yào)會(huì)議(yì)α≤®或大(dà)型會(huì)議(yì)完畢往後,擔任會(huì)務工(gōng)作↕÷♠(zuò)的(de)團隊負責人(rén),應該及時(shí) © α召集整體(tǐ)團隊成員(yuán),對(duì)↕→β§整個(gè)會(huì)議(yì)的(de)安排與工(gōng™ )作(zuò)進行(xíng)全部總結,以堆集經曆,找出¶&缺乏,從(cóng)而為(wèi)往後搞好(hǎo)同類型會(huì)議(yì)安排與工(gōnπ§g)作(zuò)供給學習(xí)。
在進行(xíng)會(huì)務總結的(de)過程中,主持會(hu®¥ì)議(yì)安排與工(gōng)作(zuò)的(de)團隊負責人(rén),應對★α✔¶(duì)會(huì)議(yì)的(de)安排與工(gō♦ng)作(zuò)過程中的(de)有(yǒu)功人(rén)員(♦₩¥←yuán)和(hé)有(yǒu)關部門(mén)進行₹Ω₽(xíng)贊譽和(hé)獎賞,慰勞那(nà)些(xiē)為(w÷♦γèi)搞好(hǎo)會(huì)務作(zuò)業(yè)日(rì)夜♣<辛勞的(de)成員(yuán),另外(wài),在¥✘φ進行(xíng)會(huì)務工(gōng)作(zuò¥♥♥™)總結時(shí),也(yě)要(yào)對(d∏§→✔uì)會(huì)議(yì)安排與工(gōng)作(zuò)的(d↕ →e)整個(gè)過程中呈現(xiàn)的(de)縫隙與$¥±β過失做(zuò)出總結和(hé)查看(kàn)σ ↕ ,并對(duì)負有(yǒu)責任的(de)成員(y↓≈uán)進行(xíng)必要(yào)的(de)批判幫助,使整體(tǐ≤§₽)成員(yuán)吸取教訓,防止往後再次發生(shēng)相(xiàng)似錯(cuò)誤。↑
搞好(hǎo)會(huì)務工(gōng)作(zuò)總結,将有(yǒu)助于®→♦₽進步會(huì)務工(gōng)作(zuò)水(shuǐ)平,收到(dào)∏€₽∏“打一(yī)仗,進一(yī)步”的(de)♥ §作(zuò)用(yòng)。尤其是(shì)對(duì)那(nà)些(xiē)剛剛觸摸會(hu↔£★ì)務工(gōng)作(zuò)的(de)新成員(yuán),工(gōng)作(zuò)總結就(j♠•¶iù)更為(wèi)必要(yào)了(le¥↑)。