三火(huǒ)文(wén)化(huà)關于線 ←下(xià)執行(xíng)流程講解

1、定下(xià)時(shí)間(jiān)

    與議(yì)論文(wén)一(yī↑≈®)樣，時(shí)間(jiān)地(dì)點人(rén)物(wù↔$•)時(shí)間(jiān)。定下(xià)時(shí→α)間(jiān)，選擇地(dì)點，預估人(rén)數(shù™∏₩♦)，開(kāi)始篩選和(hé)談場(chǎng)地(dì)。

    考慮講γ>師(shī)時(shí)間(jiān)、同事(shì)時(shí)間(jiān)、公共節假日♦δ™(rì)時(shí)間(jiān)、場(chǎng)地(dì)是(shì)否 φ 有(yǒu)空(kōng)……綜合上(shàng)面之後，确定時∏<₩(shí)間(jiān)。确定活動時(shí)間(​¥εjiān)為(wèi) 2 小(xiǎo)時(shí)，還(hái)是 α×'(shì) 3 小(xiǎo)時(shí ₩)。考慮到(dào)突發事(shì)件(jiàn)可(kě)能(né✘×ng)會(huì)耽誤活動結束時(shí)間(jiā≤☆ ∞n)，期間(jiān)要(yào)準備應玚的(de)內(nèi)容，有(yλ≈≠"ǒu)備無患。

2、确定預算(suàn)

    跟老(lǎo)闆談談，跟同事(shì)問(wèn)問(wèn★π♠♥)，若有(yǒu)免費(fèi)資源，一(yī)定用(yòng)上(s ‌hàng)。比如(rú)免費(fèi)贊助食物(wù)，免←←費(fèi)提供場(chǎng)地(dìγ→ε)，免費(fèi)贊助小(xiǎo)禮物(wù)±↔↓'等等。這(zhè)樣同樣 5k 能(néng)做(zuò)更多(duō)事(shì)情→♥。討(tǎo)論一(yī)次後，也(yě)就(jiù)知(zhī)道(dào)哪些(₹≥xiē)是(shì)不(bù)能(néng)省略的(de)錢(qiá±≈n)，哪些(xiē)可(kě)以靈活。是(shì)否開(kāi)發票(piào★☆)，發票(piào)是(shì)否另外(wà →§♠i)加相(xiàng)應的(de)稅點，是(shì)否要(yào)定金(jīn)，現(xiàn)場¥ε✔‍(chǎng)支付還(hái)是(shì)提前付款等，一(yī∑™ γ)定要(yào)提前問(wèn)清楚。

3、确定場(chǎng)地(dì)

    是(shì)否能(néng)幫你(nǐ)收快(kuài)÷'遞，現(xiàn)場(chǎng)Wifi，麥克風(fēng)，投影(yǐng)能(néng)™∞∑不(bù)能(néng)用(yòng)。現(xiàn)場(chǎng)吵不(bù)吵？電(dià‌✔n)源插座夠不(bù)夠？空(kōng)調能(nén↔±<♠g)用(yòng)不(bù)？能(néng)不(bù)能(néng)放(fàng)你(nǐβ↑)們的(de)海(hǎi)報(bào)、易拉寶？場(chǎng)地(dì)放(fàng)是(sh쮧γ)否提供免費(fèi)食物(wù)？他(tā)們是(shì)否有(y ♠ǒu)人(rén)協助你(nǐ)們？還(hái)&☆是(shì)隻有(yǒu)場(chǎng)地(dì)，自α↑(zì)己搞定其他(tā)的(de)？場(chǎng)地(dì)是(shì)否很(hěn€₩α)有(yǒu)名？從(cóng)正門(mén)開(kāi)始，是(shì)•♦★否能(néng)有(yǒu)指示牌？避免嘉賓迷失？場(chǎng)地(dì)人(λ$rén)流量是(shì)否很(hěn)大(dà)，是(shì)否會(huì≤≈)有(yǒu)該場(chǎng)地(dì)遊客加入活動？該場(chǎng)地(dì£₩" )是(shì)否有(yǒu)微(wēi)信、微(wēi)博等等，是(shì)否願§δ意宣傳推廣活動，這(zhè)個(gè)可(kě)以帶£‍$‌來(lái)更多(duō)流量。場(ch₹ ​εǎng)地(dì)負責人(rén)的(de)微(wēi)信、手機(jī)号碼是(γ∏→&shì)？若不(bù)能(néng)自(zì)己≥σ₽π前去(qù)看(kàn)場(chǎng)地(dì)，請(qǐng‍₽£©)他(tā)們把場(chǎng)地(dì)照(zhào)片同步。看(kàn)一(y±↓♥ī)次比較有(yǒu)感覺。現(xiàn)場(ch₽★≠ǎng)也(yě)知(zhī)道(dào)東(dōng)π​ ♣西(xī)怎麽放(fàng)最合适了(le)。↓≠↑

4、演講者

    會(huì)前溝通(tōng)會(huì)不(bù)會(hu ₹ì)準時(shí)到(dào)達？他(tā)們 PPT 在活動前Ω₽<檢查一(yī)次，以防奇怪的(de)事(shì)情發生(shēng)。他(t‌≥↕ā)們用(yòng) mac 還(hái)是(shì) wi♦∑n，是(shì)否需要(yào)投影(yǐ®↓ng)儀？他(tā)們的(de)微(wēi)信或者微(wēi)博賬号是(&§∞÷shì)？這(zhè)在活動宣傳時(shí)候，需要(yào)@給他(tā)們。

    主持人(rén)可(kě)以把演講者社交賬号讀(dú)✘×<∏一(yī)次，加深了(le)解，介紹時(shí←ε♥)候更親切人(rén)文(wén)。活動前向演講者把所有(yǒu)PPT÷↔₩ 要(yào)到(dào)，演講完畢放(fàng)入分(fēn)享。方∞→'₩便參加者獲取。

5、報(bào)名渠道(dào)

    可(kě)以用(yòng)很¥γ≈(hěn)多(duō)地(dì)方宣傳推廣，但(dàn)是(s&₩hì)報(bào)名的(de) IP 隻能(néng)一(yī)個(gè)。Ω≤個(gè)人(rén)推薦用(yòng) 微(wēi)信公衆号平台去(qù)登記和(hé)® ←統計(jì)報(bào)名，如(rú)果有(yǒu)其他(tā"↑←•)更好(hǎo)的(de)工(gōng)具更好(hǎo)。總之就(jiù)是(shì)一(yī≈₩)個(gè)統計(jì)數(shù)據。β≈↔±避免重複報(bào)名，多(duō)次統 ₩♠計(jì)，發郵件(jiàn)通(tōng)知(zh♥•✔ī)也(yě)容易出問(wèn)題。另外(wài)，報(b✔↔ ×ào)名時(shí)候可(kě)以做(zuò)小(xiǎo)信息♦‍₩收集的(de)。後台可(kě)以看(kàn)到(dào)報(bào)名人(rén)郵箱和¶σ•✔(hé)社交賬号，對(duì)社交大(dà)賬戶可(kě)以特别留意一(yī)下(xià)∞✘↓ 。

某些(xiē)相(xiàng)關公司郵箱，簽到(dào)時(shí)候也(yě)可(kě✔π)以留意。

6、發布通(tōng)知(zhī)

    同上(shàng)，÷γ場(chǎng)地(dì)是(shì)否可(kě)以通(tōng)知(zhī)，是(shì×φ)否在場(chǎng)地(dì)提前張貼海(hǎi± ≈)報(bào)？ 是(shì)否還(hái)有(yǒu)友(y ≠ǒu)情渠道(dào)可(kě)以通(tōnδ£↓g)知(zhī)？自(zì)家(jiā)那(nà)些(xiē)渠道(dào)可(kě)以通(tōn♥↕←g)知(zhī)？包括但(dàn)不(bù)限于：短(duǎn)信、郵件(jiàn)、•∏←π微(wēi)信、微(wēi)博、抖音(yīn)、小(xiǎo)紅(hóng)書(shū)$¥ ‌、博客、專欄、線下(xià)告知(zhī)……

    報(bào)名成功後通(tōng)知(zhī↔×)一(yī)次，活動前 3 天再通(tōng)§λ>知(zhī)一(yī)次。另外(wài)，活動通(tōng)知(zhī)發出λ ★後，給演講者看(kàn)看(kàn)。某些(xiē)演講者會(huì)順手轉發一(yī)®φδ下(xià)，能(néng)帶來(lái)不(bù↔♦&)少(shǎo)人(rén)流。制(zhì)作(zuò)H5頁面或者其他(tā)表單可(kě)以直×↔±γ接報(bào)名，可(kě)以用(yòng)問(wèn)卷網收集數(shù)據。GoogleλΩ form、活動行(xíng)、友(yǒ♥≥≈u)付、vasee、豆瓣同城(chéng)、微(wēi)博σδ 同城(chéng)。另外(wài)，書(shū)是(shì)死的(de)，₹✘<€世界是(shì)變化(huà)的(de)。現(xià≠® n)場(chǎng)一(yī)定要(yào↔÷)靈活使用(yòng)。比如(rú)市(shì)場(ch≠£ǎng)調查類的(de)活動，就(jiù)不(bù)要(y€♦£✔ào)到(dào)處發通(tōng)知(zhī)。先自(zì)己公∑€₽↓司內(nèi)部微(wēi)信、email 通(tōng)知(zhī)，短(duε₩•×ǎn)信通(tōng)知(zhī)，最後再微(wēi)博通(tōng)知®≥£(zhī)，最後若人(rén)數(shù)實在不(bù)夠，再公衆通(tōng)知(↑♥$‌zhī)。這(zhè)樣能(néng)保證™>得(de)到(dào)自(zì)己相(xiàng)關用(yòng)≠​π戶參加，而不(bù)是(shì)一(yī∑↓)堆無關人(rén)員(yuán)，甚至是(shì)競争對(duì)手跑來('÷lái)參加。

7、活動通(tōng)知(zhī)格式

    按照(zhào)‌Ω标準方式去(qù)寫，時(shí)間(jiān)地(dì)點人(rén)物(w​ε₹∏ù)事(shì)件(jiàn)。讓人(rén) 30 秒(★¶£≤miǎo)內(nèi)能(néng)判斷，這(→ zhè)個(gè)活動是(shì)否值得(de)參加。不(bù)要(§£yào)太文(wén)藝腔，過度聯想美(měi)化(huà)。時("×★shí)間(jiān)表，地(dì)點，演講內(n ®φ"èi)容簡介等等幹貨放(fàng)前面。用£≠• (yòng)自(zì)己語言多(duō)描述一(yī)下(xià)演講者，隻寫 ↔≠XX 公司 XX 職位，容易讓人(rén)誤認為(wèi₽‌)演講者職務普通(tōng)，失去(qù)關注λΩ度。而且牛叉公司牛叉職務，可(kě)能(néng)讓人(♥™☆rén)以為(wèi)言辭無趣講套話(huà)，而不(bù)來(λσlái)參加。用(yòng)心寫語言，能(néng)吸引到(dào)不(bù)同的(de)受★™衆。同一(yī)件(jiàn)事(shì)用(yòng)不(bù)同方式去(©€qù)表達，會(huì)吸引到(dào)不(bù)同的(de)受衆。

8、現(xiàn)場(chǎng)人(rén)員(yuán)名單

    确定那(nà)些(xiē)是(shì)必須提前來"π¶(lái)的(de)人(rén)。提前 1 小(xiǎo)時(shí¶±↓¶)到(dào)達。準備物(wù)料，檢查細節，準備簽到(dào)物(wù)質，跟場(c✘¥hǎng)地(dì)方溝通(tōng)。如(rú)果現(xiàn)場(chǎng)提供食'★物(wù)，提前 1 小(xiǎo)時(shí)點餐，現(xiàn)場(chǎng)人(r₹₹£πén)到(dào)達後直接開(kāi)始使用(yòng)食物(wù)，避免等待浪費(fèi)時¥↔>$(shí)間(jiān)。明(míng)确分(fēn)工(gōng)，雖然可(kě)以互相(xi‍♦₽àng)照(zhào)應，有(yǒu)明(míng)确π↓< 分(fēn)工(gōng)，更能(néng)檢查。拍(pāi)照(zhào)的(↔'de)，實時(shí)微(wēi)信群互動ελ的(de)，微(wēi)博更新的(de)，簽到(dào)的(de)，發禮物(wù)的(de)₽✘，傳遞話(huà)筒的(de)，一(yī)定要(yào)各司其職，專人(rén)負責&h>↕&ellip;…

9、物(wù)料清單

    常見(jiàn)物(wù)料有(y₹¥ ǒu)：海(hǎi)報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)★♠∏$小(xiǎo)禮物(wù)、簽到(dào)表、簽到(dàσ↕o)筆(bǐ)（大(dà)量）、易拉寶、零食、攝影(yǐng)儀、相(xiàng)αβ機(jī)……不(bù)少(shǎo)物(wù)料需要(yào∏✔¶‌)提前快(kuài)遞到(dào)場(chǎng)地(dì)，需要(yà÷∏£o)場(chǎng)地(dì)方簽收。有(yǒu)些(xiē)需要(yà∑♣≠εo)提前張貼，比如(rú)海(hǎi)報(bào)。

10、現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間(jiān)表

    不(bù)要(yào)拖時(s ®φ hí)間(jiān)，有(yǒu)些(xiē)場(chǎng)地(dì)有¶'™α(yǒu)下(xià)一(yī)場(chǎng)活動，延時(shí)會(huì)耽誤其他‍₹☆♣(tā)活動進程。有(yǒu)些(xiē)場(chǎng)地(dì)按照(z>↑hào)時(shí)間(jiān)計(jì)算(suàn)，延時(shí)需要(yào)另外(w$∑<ài)計(jì)費(fèi)。另外(wài)，延時(shí)會(h‍€☆₽uì)導緻用(yòng)戶提前離(lí)開(kāi)，效果也(yě"↓)不(bù)好(hǎo)。嚴格按照(zhào)時(shí)間(jiān)表來(↓∏∞₹lái)，若調整，再計(jì)算(suàn)一(yī)次時(s✘∑∏hí)間(jiān)。用(yòng)電(diàn)腦(nǎo)或者平闆給演>≥講者倒計(jì)時(shí)。并在最後 5 分(δφfēn)鐘(zhōng)、1 分(fēn)鐘(zhōng)，倒計(jì)時(shíλ​ ™)提醒。

11、拍(pāi)照(zhào)注意

    拍(pāi)到(dào)現(xiàn)場(ch‍¥ǎng)活動标志(zhì)。拍(pāi)到(dào)演講者和(hé) PPT拍(pāγ​i)到(dào)提問(wèn)者。拍(pāi)簽到↑≈​∞(dào)場(chǎng)面、拍(pāi♦±✔)接受禮物(wù)、拍(pāi)離(lí)開(kāi)時(shí)候跟λλ演講者繼續追問(wèn)和(hé)換聯絡方式。盡量早邀請(₩€πΩqǐng)大(dà)家(jiā)一(yī)起拍(pāi)合影(yǐn÷≤≈g)。如(rú)果有(yǒu)橫幅，可(kě)以拍(pāi)一(yī)起在橫幅← 或者海(hǎi)報(bào)下(xià)合影(yǐng)。拍(pāi)一(yī)些(xiē×ε¥)花(huā)絮和(hé)小(xiǎo)場(chǎ​∑•ng)景特寫。這(zhè)些(xiē)後期寫活動總結和(hé)新聞時(shí)候能(né‍ε ng)用(yòng)到(dào)。

12、禮物(wù)

    帶走的(de)禮物(wù)重點推薦：貼紙(zhǐ)，t恤。♣↔¥現(xiàn)場(chǎng)互動的(de)小(xiǎo)禮物(wù)，推薦書(shū)籍和(₽α≈¶hé)零食。禮物(wù)不(bù)僅僅是(shì)用(yòng)來(lái)溝通(tōng)感情，★✘σε重點是(shì)廣告和(hé)傳播效果。如(rú)果能(néng)把會(h'≠×uì)議(yì)标志(zhì)貼在電(diàn)腦(nǎo)上(shàng±σ§&)，帶到(dào)各個(gè)地(dì)方，這(zhè)個(gè)傳↕ 播效果很(hěn)好(hǎo)。最好(hǎo)是(shì)貼紙(zhǐ)、t 恤，這(zhè)個(↕γ↓∞gè)定制(zhì)不(bù)貴，而且傳播效應好(hǎo)。其次是(s≥£↑hì)帽子(zǐ)、杯子(zǐ)，這(zhè)能(néng)用(yòng)很(h​σěn)久。再次是(shì)手環、明(míng)信片等等，∑≈ α如(rú)果事(shì)先沒有(yǒu)熟悉靠譜的(de)商家(j≤σiā)，請(qǐng)一(yī)定不(bù)≤δ要(yào)去(qù)定制(zhì)，你(nǐ)無法控制(zhì)質量。

13、活動策劃

    定下(xià)時(shí)間(♠♦✔ jiān)後，去(qù)掉演講、提問(wèn)時 '(shí)間(jiān)，餘下(xià)來(®π✘lái)的(de)時(shí)間(jiān)可(kě)以策劃一(yī)些(&✘xiē)好(hǎo)玩(wán)環節。如(rβ≈≤∞ú)果希望台下(xià)觀衆大(dà)家(jiā)互相(xiàng)認識。可(kě★∑)以搜破冰遊戲。可(kě)以單身(shēn)交友(yǒu)↕↑ק，這(zhè)個(gè)是(shì)大(dà)部分(fēn)人(rén)感興趣環節。可(kě‍♠>)以讓大(dà)家(jiā)分(fēn)組討(tǎo)論。也(yě)可(kě)以現(‍®→xiàn)場(chǎng) 5 分(fēn)鐘(zhōng)，大(dà)家(jiā)輪流分(fα♠ēn)享小(xiǎo)故事(shì)。也(yě)可(kě)以直接茶歇，≈✔所有(yǒu)人(rén)自(zì)動找自(zì)己感興趣的(de)人(rén)去(qùλ‌₽±)聊天。一(yī)切看(kàn)你(nǐ)活動主 ∏題。如(rú)果是(shì)某個(gè)節日(rì)慶祝主題，空(kōng)餘時(shí)間₩★(jiān)可(kě)能(néng)是(shì)大(dà)家(jiā)一(yī)& ✘'起玩(wán)遊戲。

    常用(yòng)的(±₩✘de)小(xiǎo)方式，會(huì)讓所有(yǒu)人(rén)開(kāi)÷♥'​始寫自(zì)己知(zhī)道(dào)的(de) APP，數(shπ×£∏ù)量最多(duō)的(de)送禮物(wù)。另一(yī)次是(shì)所有(yǒu)人(rénλ♥≤π)寫自(zì)己知(zhī)道(dào)的(de)程序語言，數 &(shù)量最多(duō)的(de)赢。這(zhè)樣一(yī☆‍)群人(rén)會(huì)按照(zhào)同一(<≈÷yī)個(gè)主題，討(tǎo)論相(xiàng)關信息，≥λ÷←互動最高(gāo)。

    當然如(rú)果是(shì)戶外∑∏©(wài)活動，空(kōng)餘時(shí)間(ji₽‍ān)大(dà)概是(shì)玩(wán)Ωπ走扁帶，打繩結，回答(dá)技(jì)術(shù)問(wèn)題等等。

14、活動方案确定

    活動一(yī)般是(s↑$±>hì)多(duō)人(rén)一(yī)起舉辦，策劃方案提前跟隊友(yǒu)討(tǎo'λ)論有(yǒu)助于避免盲點。也(yě)能(néng)提供&↕₽>更多(duō)信息。建立個(gè)微(wēi)信群，其他( ‍γtā)信息用(yòng)文(wén)檔同步即可(kě)，有(yǒu★§β)遺漏會(huì)提醒。“責任到(dào)人(rén)&r®§dquo;方式不(bù)适合動态活動，世事(shìγ‌∞Ω)萬變，一(yī)個(gè)靠譜團隊更能(nén¶ g)适應變化(huà)做(zuò)出成功活動。一(yī)旦某人(rén)暫時(shí≈πλ)不(bù)在，另外(wài) 2 個(gè)人(réβΩn)能(néng)補充上(shàng)。≠∑×$團隊能(néng)一(yī)起教育和(hé)培養志(zhì)願者和(hé)新人(rén)。

15、志(zhì)願者 

    有(yǒu≤ε♦☆)很(hěn)重要(yào)且不(bù)可(kě)替代的(de)職務，比如( β™rú)：組織者、主持人(rén)。也(yě)有(yǒu)一(yī)些(x¶ &≥iē)活動，誰都(dōu)能(néng)做(zuò)φ™★±，可(kě)以讓任何人(rén) 5 分(fēn)鐘(zhōng)內(nèi)加入幫助©•。比如(rú)簽到(dào)啦，發小(xiǎo)禮物(wù)啦，維持秩序啦。這(‌♥zhè)些(xiē)可(kě)以從(cóng)你(nǐ)的(de)參會(huì)₽♦÷β人(rén)員(yuán)裡(lǐ)面選擇，填寫報(bào)名表格時(shí)候詢問(wèn)，∏•¶是(shì)否願意成為(wèi)志(zhì)願者。一(yī)般是(shì) 10：1 的(de)概←$™率，100 個(gè)人(rén)參會(huì)，大(dà)概 10 個(gè)願意當志∞★(zhì)願者，最後大(dà)概有(yǒu)5 ← ‍個(gè)真的(de)來(lái)當志(zhì)願者。這(zhè)個(gè)也(y✘δ☆ě)跟組織有(yǒu)關系，公益，有(yǒu)趣，有(yǒu)公信力γ×β÷的(de)組織，更容易獲得(de)靠譜志(zhì)‍∏↓₹願者。大(dà)學生(shēng)是(shì)志(zhì)願者主力，但(dàn☆Ω φ)他(tā)們相(xiàng)對(duì)經驗較少(shǎo)，但(dàn)時(shí)間(ji₽∑₹ān)更多(duō)。

    在職 2--3 年(nián)的(de)人(rπγ•én)員(yuán)是(shì)第二主力，他(tā)們經驗豐富，一(yī)般參加跟工(gōng)作↓σ(zuò)相(xiàng)關的(de)志(zhì)願者>φ§∏。

    大(dà)牛很(hěn)少(shǎo)​$×成為(wèi)志(zhì)願者，時(shí)間(jiān)不(bù)夠。↓€±邀請(qǐng)他(tā)們來(lái)演講即可(kě)。請(qǐng♠₹≤★)志(zhì)願者填寫：姓名，電(diàn)話(huà)，郵件(jiànα©↓±)，微(wēi)信号，擅長(cháng)領域。

    每次活動前，指定志&∞(zhì)願者 XX，去(qù)做(zuò) XXX 的(de✔&)事(shì)情。方便 3 分(fēn)鐘‍γ(zhōng)進入狀态。

    每次線下(xià)活± 動，好(hǎo)好(hǎo)挖掘和(hé)培₽δ養志(zhì)願者，未來(lái)活動會(huì)越來(lái)越α×γ順利。

16、PPT（keynote）

    記得(de)盡量帶上(shàng)自(zì)己組織标志(zh≠< ì)，開(kāi)頭和(hé)結束有(yǒu)大(dà)标志(zhì)，結束頁面有(yǒu)聯絡"×♦¶方式。轉為(wèi) PDF方便會(huì)後分(fēn)享₽÷∞。

17、離(lí)場(chǎng)

    離(lí)場(chǎng)之後的(de≠±≠)狀況更能(néng)體(tǐ)現(xi<σσàn)一(yī)次活動的(de)策劃執行(xíng)結果。離(lí)場(chǎng)®↓之後的(de)物(wù)料回收一(yī)定要(yào)安排專人(rén>←ε)負責，在活動結束後工(gōng)作(zuò)人(ré♠€&n)員(yuán)要(yào)負責收尾。是(shì)否需要(yào)與場(chǎng)地(dì)人☆π(rén)員(yuán)交接等。一(yī)次成功的(de)線下(xià)活動需要(yào)在前期♦♥>的(de)策劃階段将所有(yǒu)可(kě)能(néng)發生(shēng)的(de)§♦情況考慮在內(nèi)，提前做(zuò)出安排，剩下(xià)的(de×≥•™)交給臨場(chǎng)應變。